Como colocar uma assinatura de e-mail no Outlook pelo PC ou celular

Ferramenta da Microsoft permite que os usuários adicionem diversas assinaturas personalizadas, seja na versão Web, no Windows, no Mac, no Android ou no iPhone

Lupa Charleaux Victor Toledo
Por e
Ilustração apresenta o logotipo do Microsoft Outlook
Saiba como configurar e personalizar sua assinatura de e-mail no Outlook da Microsoft (Imagem: Vitor Pádua/Tecnoblog)

Colocar uma assinatura de e-mail no Outlook é o modo de configuração e personalização das assinaturas que serão inclusas no final de cada e-mail que você enviar usando a ferramenta da Microsoft.

O recurso permite colocar detalhes como seu nome, cargo, telefone de contato e outras informações relevantes que você deseja compartilhar com os destinatários de seus e-mails.

Essa assinatura pode ser criada uma vez e configurada para ser adicionada automaticamente a todos os e-mails, ou então você pode escolher manualmente qual assinatura colocar em e-mails específicos.

Veja a seguir como ativar o recurso nas configurações de e-mail do Outlook Web e nos aplicativos para PC, Mac, Android e iPhone:

Índice

Como adicionar uma assinatura no Outlook Web

1. Acesse o Outlook Web usando o seu navegador

Use o navegador do seu computador para acessar a versão web do Outlook (outlook.live.com) e, se necessário, faça login na sua conta de e-mail.

Captura de tela do Outlook web mostra página inicial

2. Acesse as “Configurações” do Outlook Web

Clique em “Configurações”, ícone de engrenagem no canto superior direito da tela, para ver mais recursos do Outlook Web.

Captura de tela do Outlook web mostra como acessar as configurações

3. Clique em “Redigir e responder” para inserir assinatura no e-mail

Selecione a opção “Email”, no menu do lado esquerdo da janela, e clique na opção “Redigir e responder”, no submenu, para acessar as opções para criar ou alterar a assinatura no Outlook Web.

Captura de tela do Outlook web mostra como acessar o menu Redigir e Responder

4. Crie uma “Nova Assinatura” para o Outlook Web

Clique na opção “Nova Assinatura” e dê um nome para sua assinatura no Outlook Web.

Captura de tela do Outlook web mostra como criar uma nova assinatura de e-mail

5. Edite sua assinatura para os e-mails do Outlook Web

Clique no editor de texto e use as ferramentas para escrever e colocar uma assinatura com imagem no Outlook. Depois, clique no botão azul “Salvar”, no canto inferior direito da janela, para registrar as alterações.

Captura de tela do Outlook web mostra como criar uma nova assinatura de e-mail e salvar

6. Defina o padrão de uso da assinatura do Outlook Web

Desça a página do Outlook Web e selecione a nova assinatura para aparecer automaticamente no final de novas mensagens e de respostas/encaminhamentos. Mais uma vez, clique no botão azul “Salvar”, no canto inferior direito, para alterar a assinatura no Outlook Web.

Captura de tela do Outlook web mostra como tornar uma assinatura padrão para novas mensagens e respostas

Como criar uma assinatura no Outlook para Desktop

1. Acesse as Configurações do Outlook para Desktop

Abra o app do Outlook no seu computador Windows e, se necessário, faça login na sua conta. Então, clique em “Configurações”, ícone de engrenagem no canto superior direito da tela, para acessar mais recursos.

Captura de tela do Outlook para Windows mostra acessar as "Configurações"

2. Clique em “Assinaturas” nas opções do Outlook

Selecione a opção “Contas”, no menu do lado esquerdo da janela, e clique na opção “Assinaturas”, no submenu, para criar ou mudar a assinatura no Outlook.

Captura de tela do Outlook para Windows mostra acessar o menu "Assinaturas"

3. Clique em “Nova Assinatura” para inserir a assinatura no Outlook

Clique na opção “Nova Assinatura” e dê um nome para sua assinatura no Outlook para desktop.

Captura de tela do Outlook para Windows mostra criar uma "Nova Assinatura"

4. Crie sua assinatura para os e-mails no Outlook

Clique no editor de texto para criar sua assinatura no Outlook e use as ferramentas do app para formatar o conteúdo. Então, clique no botão azul “Salvar”, no canto inferior direito da janela, para registrar as alterações.

Captura de tela do Outlook para Windows mostra editar uma Nova Assinatura e salvar

5. Defina o padrão de uso da assinatura do Outlook no desktop

Desça a página do app e selecione a nova assinatura para ser inclusa em novas mensagens e em respostas/encaminhamentos. Por fim, clique no botão azul “Salvar”, no canto inferior direito, para concluir a criação da assinatura no Outlook para desktop.

Captura de tela do Outlook para Windows mostra definir uma assinatura de e-mail como padrão

Como colocar uma assinatura no Outlook para Mac

1. Acesse os “Ajustes” do Outlook no Mac

Abra o app do Outlook no computador Mac e clique no menu “Outlook”, no canto superior esquerdo da tela. Então, selecione a opção “Ajustes” – “Configurações” ou “Preferências”, dependendo da versão do masOS – para ver mais opções do gerenciador de e-mail.

Captura de tela do Outlook para Mac mostra como acessar o menu "Ajustes"

2. Clique em “Assinaturas” para configurar o Outlook

Na seção “Email”, clique na opção “Assinaturas” para configurar a sua assinatura no Outlook.

Captura de tela do Outlook para Mac mostra como acessar o menu "Assinaturas"

3. Adicione uma assinatura para o e-mail no Outlook no Mac

Na tela “Assinaturas”, clique no ícone “+” embaixo da lista “Nome da Assinatura” para adicionar uma assinatura ao Outlook no Mac.

Captura de tela do Outlook para Mac mostra como adicionar uma nova assinatura de e-mail

4. Crie sua assinatura no Outlook para Mac

Clique no campo “Nome da Assinatura” e dê um título para ela. Depois, clique no editor de texto para criar sua assinatura no Outlook para Mac. Você pode usar as ferramentas do editor do app para personalizar o conteúdo.

Captura de tela do Outlook para Mac mostra como criar uma nova assinatura de e-mail

5. Salve sua assinatura no Outlook para Mac

Após editar ou criar sua assinatura no Outlook, clique na opção “Salvar”, com o ícone de disquete, para fechar a janela do editor de assinaturas do aplicativo para o macOS.

Captura de tela do Outlook para Mac mostra como salvar uma nova assinatura de e-mail

6. Escolha a assinatura padrão do Outlook no Mac

Ao retornar para a tela “Assinaturas”, vá até a seção “Escolha a assinatura padrão”. Então, selecione a sua assinatura para aparecer ao final de novas mensagens e de respostas/encaminhamentos.

Captura de tela do Outlook para Mac mostra como definir uma nova assinatura de e-mail como padrão

Como adicionar uma assinatura no Outlook pelo celular

1. Abra as configurações do app do Outlook

Abra o app do Outlook no seu celular Android ou no seu iPhone e toque na sua foto de perfil, no canto superior esquerdo da tela, para abrir o menu. Depois, toque no ícone de engrenagem, no canto inferior esquerdo, para acessar as “Configurações” do aplicativo.

Capturas de tela do aplicativo Outlook mostram como acessar o menu de Configurações

2. Toque em “Assinatura”

Desça a tela do aplicativo do Outlook até encontrar a seção “Email” e toque na opção “Assinatura”.

Captura de tela do aplicativo Outlook mostra como acessar o menu de Assinatura

3. Crie a sua assinatura para o Outlook no celular

Apague o texto padrão para colocar sua assinatura no Outlook pelo celular. Use as ferramentas de edição do app, na parte inferior da tela, para personalizar o texto. Então, toque no ícone de check (✓), no canto superior direito, para concluir.

Capturas de tela do aplicativo Outlook mostram como criar uma assinatura de e-mail

É possível colocar imagem em uma assinatura no Outlook?

Sim. Todas as versões do Outlook (web, Windows, Mac e mobile) possuem o recurso para personalizar a assinatura com imagens.

Ao editar a assinatura no Outlook, selecione a opção de imagem, geralmente representada por um ícone de foto. Então, escolha uma imagem disponível no seu computador ou na galeria do seu celular para ser inserido na assinatura.

Captura de tela do Outlook mostra como adicionar imagem a assinatura de e-mail

Sim, dá para incluir links na sua assinatura do Outlook. Por exemplo, você consegue criar atalhos para o site da empresa, redes sociais ou portfólios.

Para adicionar links, selecione a palavra ou frase, clique com o botão direito do mouse e escolha a opção “Inserir links” (ícone de duas argolas conectadas). Digite ou cole o endereço da página (URL) e clique em “OK”.

Captura de tela do Outlook mostra como adicionar links a assinatura de e-mail

Só o Outlook permite adicionar uma assinatura no e-mail?

Não. Vários outros serviços e aplicativos de gerenciamento de e-mail oferecem suporte para adicionar uma assinatura às mensagens. Por exemplo, é possível colocar assinatura no Gmail, Yahoo, Hostinger, Tutanota, Mailbox, ProtonMail e outros.

Dá para colocar uma assinatura no aplicativo de e-mail do Mac?

Sim, os donos de computadores e notebooks da Apple podem criar assinatura de e-mail no Mac. O aplicativo nativo de e-mail do sistema operacional inclui vários recursos práticos. Entre eles, definir uma assinatura de e-mail.

Posso apagar uma assinatura de e-mail no Outlook?

Sim. Você pode excluir assinaturas de e-mail salvas no Outlook web e versões para desktop. Vá até a área “Assinatura de e-mail” e selecione a assinatura que você deseja deletar. Então, clique no botão “Apagar”, ao lado do nome da assinatura, para excluir.

Captura de tela do Outlook mostra como excluir uma assinatura de e-mail

Na versão do Outlook para Mac, o processo é diferente. Vá até a área “Assinaturas”, selecione a assinatura na lista “Nome da Assinatura” e, depois, clique no botão “-” para excluir do Outlook.

Esse conteúdo foi útil?
😄 Sim🙁 Não

Receba mais sobre Outlook na Web na sua caixa de entrada

* ao se inscrever você aceita a nossa política de privacidade
Newsletter
Lupa Charleaux

Lupa Charleaux

Repórter

Nerd por natureza, Lupa Charleaux é formado em Jornalismo Multimídia pela São Judas Unimonte (2012). Iniciou a carreira como repórter de entretenimento em 2013, mas migrou para a editoria de tecnologia em 2019. Construiu experiência na área ao produzir notícias diárias sobre eletrônicos (celulares, vestíveis), inovação, mercado e conteúdos especiais sobre os temas. É repórter do Tecnoblog desde outubro de 2023. Anteriormente, atuou como redator de tecnologia e entretenimento no TecMundo (2019-2021/2022-2023) e redator de produtos no Canaltech (2021-2022).

Victor Toledo

Victor Toledo

Analista de conteúdo

Victor Toledo é jornalista formado pela Unesp, com ensino técnico em informática. Antes de entrar para o time do Tecnoblog, em 2021, escreveu sobre informática, eletrônicos e videogames no TechTudo (Editora Globo) e no Zoom. Atua na estratégia de conteúdo e SEO do TB. É apaixonado por esportes e passa boa parte do tempo livre em simuladores de corrida e assistindo futebol.

Relacionados