Como exportar e importar contatos do Outlook

O Microsoft Outlook permite importar e exportar contatos facilmente. Você pode transferir todos os seus contatos para um arquivo .csv, e leva-lo para outra instância do Outlook, ou mesmo para outros clientes de e-mail. E o procedimento é bem simples.

Como exportar contatos do Outlook

Dependendo da versão do Outlook, o método para exportar contatos difere ligeiramente. No geral, o procedimento é bem simples, e só requer atenção aos passos.

1. Nas versões mais recentes do Outlook

1. Abra o Outlook e clique em Arquivo;
2. Clique em Abrir e Exportar, e depois em Importar/Exportar;
3. Clique em Exportar para um arquivo, e depois em Avançar;

4. Na caixa Selecione a pasta de origem para exportação, selecione a pasta Contatos, e clique em Avançar;
5. Clique em Procurar, nomeie o arquivo, e clique em Avançar;
6. Clique em Concluir.

Uma caixa de progresso da exportação será exibida. Quando ela desaparecer, o processo de exportar contatos do Outlook estará concluído.

2. No Outlook para Web

1. Na parte inferior da página, clique no ícone Pessoas (duas pessoas juntas);
2. Na barra de ferramentas, clique em Gerenciar, e depois em Exportar contatos;
3. Selecione as pastas dos contatos que deseja exportar, ou todos, e clique em Exportar;
4. Na parte inferior da página, clique em Salvar como, de um nome para o arquivo de exportação, e confirme a operação.

E pronto.

3. No Outlook 2010

1. Com o Outlook 2010 aberto, clique em Arquivo;
2. Clique em Opções, e depois em Avançado;
3. Em Exportar, clique em Exportar;
4. Clique em Exportar para um arquivo, e depois em Avançar;

5. Em Criar um arquivo do tipo, selecione Valores Separados por Vírgula (Windows), e clique em Avançar;
6. Em Selecione a pasta de origem para exportação, selecione Contatos, e clique em Avançar;.
7. Em Salvar arquivo exportado como, clique em Procurar, dê um nome para o arquivo e defina a pasta onde ele será salvo, e clique em OK;
8. Na caixa de diálogo Exportar para um arquivo, clique em Avançar, e depois em Concluir.

Uma caixa de progresso da exportação será exibida. Quando ela desaparecer, o processo estará concluído.

Como importar contatos para o Outlook

Assim como exportar, o ato de importar os contatos também varia conforme a versão:

1. Nas versões mais recentes do Outlook

1. Em Arquivo, clique em Abrir e Exportar, e depois em Importar/Exportar;
2. Clique em Importar de outro programa ou arquivo, depois em Avançar;
3. Clique em Valores separados por vírgulas, e depois em Avançar;
4. Na caixa Importar um arquivo, procure o arquivo .csv com os contatos.
   Clique duas vezes para selecioná-lo;

5. Selecione entre as opções de importação: Substituir duplicatas por itens importados, Permitir a criação de duplicatas, ou Não importar itens duplicados, e clique em Avançar;
6. Na caixa Selecionar uma pasta de destino, clique em Contatos, e depois em Avançar;
7. Clique em Concluir.

Uma caixa de progresso da importação será exibida. Quando ela desaparecer, o processo estará concluído.

2. No Outlook para Web

1. Na parte inferior da página, clique no ícone Pessoas;
2. Na barra de ferramentas, clique em Gerenciar, e depois em Importar contatos;
3. Clique em Procurar, selecione o arquivo .csv e clique em Abrir.
   No Outlook para Web clássico, ele pode pedir para escolher um serviço de e-mail antes desse passo. Escolha qualquer um, já que a importação é por arquivo;
4. Selecione Carregar.

E pronto.

3. No Outlook 2010

1. Com o Outlook 2010 aberto, clique em Arquivo;
2. Clique em Opções, e depois em Avançado;
3. Em Exportar, clique em Importar;
4. Clique em Importar de outro programa ou arquivo, e depois em Avançar;
5. A seguir, selecione Valores Separados por Vírgula (Windows);
6. Clique em Procurar, selecione o arquivo .csv, e clique em Avançar;
7. Selecione entre as opções de importação: Substituir duplicatas por itens importados, Permitir a criação de duplicatas, ou Não importar itens duplicados, e clique em Avançar;

8. Em Filtrar, defina filtros adicionais se você não desejar importar certos e-mails.
   Se quiser importar tudo, clique em OK;
9. Terminadas as configurações, clique em Concluir.

Uma caixa de progresso da importação será exibida. Quando ela desaparecer, o processo estará concluído.