Como criar templates no Notion
Organização melhorada; saiba como criar templates no Notion padronizando formatos para replicar em outros trabalhos
A escolha certa de templates no aplicativo pode torná-lo mais produtivo. Veja abaixo, como criar templates no Notion, o app oferece diversos modelos prontos para muitos objetivos. Caso o usuário não encontre o modelo que atende completamente suas necessidades, pode-se criar um inteiramente do zero.
Tempo necessário: 5 minutos
Adicionar os próprios modelos no PC é simples. O ponto de partida da criação do modelo é adicionar o botão de template à sua página. Depois de inseri-lo, pode-se criar o template de acordo com as suas necessidades.
- Acessando a criação de template
Adicione o botão pressionando o símbolo “+” localizado no canto esquerdo. Role para baixo até chegar à opção “Botão de template”. Como alternativa, digite “/template” e pressione Enter;
- Dê nome a sua criação
Renomeie o botão usando a seção “Nome do botão”;
- Montando o template
Comece arrastando os itens que você deseja adicionar ao seu template. Pode-se incluir texto, caixas de seleção, marcadores, títulos ou o que mais precisar, inclusive subpáginas e duplicar o conteúdo;
- Salvando o trabalho
Quando terminar de criar, clique no botão “Fechar” no canto superior direito da janela. Isso completará a configuração e pode-se acessar o conteúdo criado ao pressionar o botão de templates.
Encontrando templates do Notion
Caso o usuário não tenha ideia do que precisa no modelo de template para organizar suas necessidades, a ferramenta oferece modelos prontos para serem inseridos nas páginas.
Basta criar uma nova página, e no modelo em branco clicar sobre a opção “templates” ou no menu esquerdo do Notion para acessar o menu de templates, navegar e escolher aquele que mais irá atender o usuário no momento.
São diversos modelos prontos e úteis para os mais variados cenários de trabalho ou necessidades. Vamos ver o que o Notion oferece de templates prontos.
- Design – 5 modelos;
- Estudantes – 15 modelos;
- Engenheiros – 5 modelos;
- Recursos Humanos – 5 modelos;
- Marketing – 5 modelos;
- Organização pessoal – 14 modelos;
- Gerenciamento de produtos – 5 modelos;
- Vendas – 5 modelos;
- Suporte – 6 modelos;
- Outros – 5 modelos.
Lembrando que alguns modelos podem ser parecidos entre si, pois atendem a mais de uma área de interesse simultâneo. Por exemplo, o ciclo de criação/produção (roadmap) atende as mais variadas áreas de trabalho.
Escolher um template do Notion me deixa limitado?
De forma alguma, todos os templates oferecidos pelo Notion podem ser customizados inteiramente, uma boa opção para os iniciantes é utilizar os existentes como base e adaptar para encontrar o seu próprio modelo.
Os templates do Notion estão disponíveis para não assinantes?
Sim. Todas as funcionalidades de templates, inclusive o uso dos pré-definidos, está definida como livre para todos os usuários gratuitos da ferramenta.
Todos os colaboradores vão poder alterar o template que eu fiz?
Depende. O nível de acesso a construção de templates dentro de um workspace é configurável, por isso, pode-se alternar a configuração para que nenhum convidado daquele “ambiente” possa fazer alterações substanciais nas estruturas criadas.
Vou levar muito tempo para criar meu template no Notion?
Não. Para criar o template e dar início ao processo é bem rápido, agora, chegar ao modelo ideal depende de cada usuário (entender suas necessidades e conhecer as possibilidades da ferramenta). Não se preocupe, a criação de um template não é uma atividade única, pode-se retornar sempre e editar ou adicionar mais funções.
Agora que sabemos como criar novos templates no Notion, não há necessidade de se limitar aos prontos. A adição do botão de modelo permite que se modifique o espaço de trabalho de várias maneiras.
Como resultado, podemos projetar os modelos de uma forma que garantam a produtividade e eficiência tanto no nível empresarial quanto pessoal. Quanto maior a experiência na criação de templates, é possível descobrir novos métodos de manter todas as obrigações organizadas de maneira adequada e sob controle.
E aí, já tentou criar novos modelos no Notion? Conseguiu adequar as necessidades de forma personalizada? Deixe nos comentários sua experiência.
Com informação: The productive engineer, Alphr.
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