Como criar um botão de atalho no Excel

O Excel é uma ferramenta da Microsoft bastante completa que oferece diversos recursos para tornar o seu uso mais fácil e atender às necessidades de todos. Uma dessas facilidades é a possibilidade de criar um botão de atalho, como comandos, uma função que economiza tempo na navegação, em especial naquelas planilhas gigantescas e repletas de informações. Continue aqui comigo para descobrir como criar um botão de atalho no Excel.

Criando um botão de atalho a partir de formas e links

Pronto! Quando você clicar no botão de atalho, irá diretamente para a célula escolhida. Nessa forma de link, você também consegue linkar o botão para dentro do documento, como explicado acima, para uma página web ou arquivo, para criar um novo documento ou para enviar um e-mail diretamente.

Criando outros comandos para o botão

Você também pode definir outras ações para o botão a partir da opção “Macro”, que é um recurso em que o Excel faz uma leitura de algumas ações que você quer fazer, grava e depois te permite executar com mais facilidade, em apenas um clique.

Para fazer um botão de atalho dessa forma, você precisar seguir esses passos:

1. Clique em “Inserir”
   Da mesma forma que o tutorial acima, no canto direito superior, clique na opção “Inserir”;
   
2. Selecione a opção “Formas”
   No meu superior em “Ilustrações” e depois em “Formas”, selecione a forma que deseja para o seu botão. Desenhe na planilha e insira o texto;
   
3. Clique na opção “Macros”
   Em “Exibir” no menu principal, clique na opção “Macros”, a última da tela. Depois clique em “Gravar Macro”;
   
4. Configure a Macro que vai gravar
   Na tela que aparece, dê um nome para a macro que irá gravar e determine o atalho no teclado para ela. Depois clique em “OK”;
   
5. Execute a ação que deseja para o botão
   O Excel vai gravar a ação que deseja atribuir ao botão criado, então faça a ação que deseja associar. No caso do exemplo, quero que qualquer texto que esteja nas linhas 11, 12 e 13, das colunas A, B e C sejam apagados ao clicar no botão. Então, eu seleciono essas células e clico em “Delete” no teclado. Depois eu clico no ícone ao lado de “Pronto” no rodapé do Excel;
   
6. Atribua a macro gravada ao botão
   Clique com o botão direito do mouse no botão desenhado e selecione a opção “Atribuir macro”. Selecione a macro que você acabou de nomear e gravar e clique em “OK”.
   

Pronto, seu botão já está configurado para executar a ação que foi determinada. No caso do exemplo, apagar todos os textos nas linhas 11, 12, e 13 das colunas A, B e C.

Criando um botão pela aba “Desenvolvedor”

A terceira e última forma de criar botão de atalho é bem mais técnica e vale para quem consegue programar em VBA (Visual Basic for Applications):

1. Clique em “Desenvolvedor”
   No menu principal do Excel, clique em “Desenvolvedor”;
   
2. Clique em “Inserir”
   Na opção “Inserir”, selecione a primeira que aparece e que se chama “Botão”;
   
3. Desenhe o botão
   Da mesma maneira que foi feito com as formas, desenhe o botão na planilha. Assim que você desenhar, aparecerá uma janela para “Atribuir macro”, selecione a que deseja e já tenha salva e clique em “OK”.
   

Pronto, a função estará funcionando.

Caso queira editar a macro já salva ou criar uma nova por esse caminho clicando em “Novo” na janela “Atribuir macro”, só será possível fazer as configurações em código VBA, como já comentado acima. Por isso, criar um botão por esse caminho pode ser mais demorado e necessita de um conhecimento técnico e específico.

Com informações: Basic Excel Tutorial e Hashtag Treinamentos.