Como criar uma agenda no Trello [Calendário]

O Trello permite um alto nível de personalização para manter a rotina organizada, seja com o objetivo de coordenar um time de trabalho ou estruturar as suas tarefas semanais. Entre as formas de adaptar a ferramenta, segundo as suas necessidades, é possível criar uma agenda no Trello. Isto é, usá-lo como um “planner digital”.

Além de observar o andamento das suas metas pessoais, você pode usar o app para acompanhar as etapas de outros tipos de projetos:

• Planejamento alimentar mensal ou semanal: para aqueles que seguem uma dieta controlada ou estão no processo de reeducação alimentar, por exemplo;
• Planejamento de casamento ou eventos que reúnem numerosos tipos de fornecedores e serviços;
• Organização de reuniões de vendas com clientes e controle de datas importantes;
• Organização das férias, quando o roteiro envolve mais de um destino ou muitos pontos de visitação.

Como criar uma agenda no Trello

1. No quadro em que você deseja ativar o calendário, clique em “Mostrar menu” para abri-lo na lateral da tela;
2. Clique em “Power-Ups”, procure a opção “Power Up do Calendário” e clique em “Adicionar”. Você pode digitar “Calendário” na barra de pesquisa para encontrar o recurso mais rápido;
3.  No quadro, clique em “Power Up do Calendário” para ver ou adicionar cartões nas datas corretas;
4. Ao criar um cartão, defina um título, o horário da tarefa e a posição do card na lista de acordo com a sua prioridade. Você pode mover os cartões entre as datas do calendário, caso o compromisso ganhe um novo prazo;
5.  Você pode ver o calendário no formato mensal ou semanal. Clique em “mês” ou “semana” para escolher a forma desejada.

Como sincronizar o Trello com o Google Agenda

1. Clique em “Power Up do Calendário” e, depois, no ícone de engrenagem;
2. Uma URL do feed do seu iCalendar será gerada;
3. Abra uma nova aba no seu navegador, cole a URL na barra de pesquisa e tecle “Enter” para baixar o arquivo .ics no seu computador;
4. No Google Agenda, clique no ícone de engrenagem e, depois, em “Configurações”;
5. No menu lateral, clique em “importar e exportar”;
6. Clique em “Selecionar arquivo no seu computador”;
7. Selecione o arquivo .ics anteriormente salvo e, depois, clique em “importar”.

É possível sincronizar a sua agenda do Trello com o Google Calendar (Google Agenda), Apple Calendar, Outlook e com qualquer outro app de calendário que seja compatível com o fluxo iCalendar.

Com informações de: Trello

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