10 fórmulas úteis do Microsoft Excel
Veja fórmulas do Excel super simples que podem ajudar você organizar o seu dia a dia
Veja fórmulas do Excel super simples que podem ajudar você organizar o seu dia a dia
O Microsoft Excel é uma ferramenta repleta de recursos, dentre eles as fórmulas, usadas para diversas funções e por uma variedade de pessoas, profissionais ou não. Muitos recorrem às planilhas do Excel para se manterem organizados, seja por meio de uma lista de compras ou um orçamento doméstico.
Confira 10 fórmulas do Excel básicas que você pode usar no dia a dia para organizar a sua vida.
A soma é a fórmula mais básica ou a mais conhecida do Excel. Pode ser usada por meio da função =SOMA. No exemplo abaixo ela foi usada para somar a quantidade de produtos gerais e a quantidade no estoque A e B.
Depois da adição, a subtração é uma das fórmulas básicas do pessoal que gosta de usar o Excel para organizar as despesas domésticas, por exemplo. No caso acima, a equação “=B9-(SOMA(B2:B7))” foi usada para somar os gastos e em seguida, subtrair do salário.
A simples multiplicação pode ser representada pelo asterisco (*). A montagem da equação pode ser baseada na da subtração e adição, basta organizar as variáveis dentro da fórmula. Por exemplo, =A5*B5. Para a divisão, usa-se a barra (/).
Juntando as duas operações matemáticas, é possível elaborar as queridas regras de três, úteis pelo resto da vida. Veja este exemplo usado para calcular porcentagem:
A média entre valores pode ser representada pela função =MÉDIA. No exemplo abaixo foi usada para calcular a média entre três notas obtidas pelos alunos.
No exemplo abaixo, algumas médias não ficaram em números inteiros. No Excel você pode escolher =ARREDONDAR.PARA.BAIXO ou =ARREDONDAR.PARA.CIMA para eliminar as vírgulas dos resultados.
A equação ficou “=ARREDONDAR.PARA.BAIXO(MÉDIA(B2:D2);0)”, onde:
As funções =MÁXIMO e =MÍNIMO servem justamente para informar o maior e o menor valor dentro de um intervalo, como no exemplo abaixo.
A função =PROCV permite realizar buscas e trazer resultados verticais (em colunas) dentro do Excel. Suponhamos que você tenha um banco de dados de clientes dentro da planilha e precisa consultar rapidamente alguma informação referente aos seus contatos.
Na tabela desse exemplo, utilizaremos o “nome” como objeto de busca (poderia ser um código ou um número de documento, por exemplo).
valor_procurado: é o valor a ser procurado, no caso a célula F4, que entrará com o nome.
matriz_tabela: é o intervalo em que será feita a busca, no caso a tabela “cadastros”, definida anteriormente;
núm_índice_coluna: o número da coluna que contém o valor a ser retornado. Se você quer retornar o ANO NASC, por exemplo, é só inserir o número 2.
procurar_intervalo: valor que determina se a busca será feita por uma correspondência exata (FALSO ou 0) ou aproximada do valor pesquisado (VERDADEIRO ou 1).
Assim, a fórmula ficará “=PROCV(F4;cadastros;2;0)”, para retornar o ANO NASC e “=PROCV(F4;cadastros;3;0)” para buscar o MÊS NASC na tabela.
Com a função =DIAS, você pode calcular o número de dias corridos entre duas datas. Basta informar, na equação “=DIAS(data_final;data_inicial)”.
Além dos dias corridos, o Excel também calcula a quantidade de dias úteis ou trabalhados em um intervalo de datas. A função =DIATRABALHOTOTAL exclui da contagem dos dias os finais de semana e alguns feriados identificados. Veja esse exemplo:
Lembre-se é preciso informar primeiro a data inicial e depois a final, ao contrário da =DIAS.
A função =SE é bastante útil, a partir dela, é possível fazer um teste lógico no Excel e, partir dele, exibir um resultado. No exemplo, as mensagens “Em estoque” e “Produto indisponível” aparecem de acordo com a quantidade de materiais disponíveis, usando a fórmula “=SE(teste lógico;valor se verdadeiro;valor se falso)”.
Aplicando no exemplo, a equação ficou: =SE(B2<=0;”Produto indisponível”;”Em estoque”), onde:
Existem outras fórmulas no Excel para diversas aplicações, o interessante é que você pode usar funções em conjunto para se chegar em um resultado esperado, pura matemática. Crie de acordo com suas necessidades, pratique e faça diversos rascunhos na própria pasta de trabalho. Tudo que você precisa saber é construir na ordem certa.