O que é e como fazer PROCV no Microsoft Excel

Usada para fazer buscas em linhas de uma tabela ou intervalo, a função PROCV no Excel serve para automatizar a visualização dos dados

Ricardo Syozi
Por
• Atualizado há 1 ano e 1 mês
Microsoft Excel
Pessoas usando o Microsoft Excel (Imagem: Unsplash / Windows)

A função PROCV do Microsoft Excel é uma forma mais dinâmica de pesquisar dados no aplicativo. Assim, o usuário pode encontrar itens diversos em uma tabela ou intervalo por linhas. Por exemplo: em uma planilha de estoque de peças automotivas, você pode pesquisar pelo código da peça para ver informações como nome, preço, fabricante, etc. Com isso, essa função acaba se tornando bastante importante. Saiba como fazer PROCV.

Qual a fórmula PROCV no Excel

A função PROCV tem uma fórmula que apresenta a seguinte estrutura:

PROCV(valor_procurado;matriz_tabela;núm_índice_coluna;procurar_intervalo), na qual:

  • valor_procurado: é o valor que você deseja encontrar;
  • matriz_tabela: é o intervalo onde o valor de procurado está localizado. Esta tabela ou intervalo pode ter duas ou mais colunas, além de estar localizada em outra planilha;
  • núm_índice_coluna: o número da coluna que contém o valor a ser retornado. Por exemplo: se o intervalo for B3:E12, deverá contar a coluna B como 1, a C como 2, e assim por diante;
  • procurar_intervalo: valor que determina se a busca será feita por uma correspondência exata ou aproximada do valor pesquisado, sendo FALSO para busca exata e VERDADEIRO para aproximado. O valor padrão é VERDADEIRO.

Para ajudar, a Microsoft resumiu os argumentos da fórmula em:

=PROCV(O que você deseja pesquisar, onde você deseja pesquisar, o número da coluna no intervalo que contém o valor a ser retornado, retorna uma correspondência Aproximada ou Exata – indicada como 1/TRUE ou 0/FALSE).

Como usar a função PROCV no Microsoft Excel

No nosso exemplo de uma planilha de preços de peças automotivas, usando a função PROCV você pode configurar um campo de busca pelo código da peça que retornará informações como nome, preço e fabricante.

  1. Insira a célula do valor procurado na fórmula

    Primeiramente, adicione o sinal “=” e referencie a célula que tem o valor que você deseja pesquisar. No nosso exemplo, usaremos C7. A fórmula será inserida no campo em que você deseja exibir o valor retornado, e não no campo onde será informado o termo de busca.como fazer procv

  2. Determine a matriz_tabela do seu PROCV

    Neste passo, você precisa informar qual o intervalo da planilha onde será buscado seu resultado. No nosso exemplo, será A1:D5;Planilha excel

  3. Informe o núm_índice_coluna

    Nesta etapa, informe em que coluna está o que você quer buscar. Lembrando que ele começa a ser contado a partir da primeira coluna que colocou em matriz_tabela. Assim, em B3:E12, a coluna B será 1, a C o 2, e assim por diante;Fórmula Excel

  4. Informe se quer uma busca exata ou aproximada

    Se deseja que o Excel te retorne o valor exato do que procura, insira o 0 (ou VERDADEIRO). Já se busca por valores aproximados, digite o 1 (ou FALSO). No nosso exemplo, usamos o 0;fórmula excel

  5. Faça suas pesquisas

    Por fim, você poderá usar a fórmula para realizar as pesquisas em sua planilha. É possível usar apenas o código de cada item para encontrar os resultados.como fazer procv

Em resumo

Usamos a seguinte fórmula:

=PROCV(C7;A1:D5;2;0) na qual:

  • C7 é a célula onde será inserida o código da peça;
  • A1:D5 é o intervalo da tabela com as informações das peças;
  • 2 é o número da coluna que contém a informação a ser retornada, sendo a coluna A a número 1, a coluna B a número 2, e assim por diante;
  • VERDADEIRO é o parâmetro para realizar a busca por valores aproximados;

Para exibir as informações nas outras células, basta copiar a fórmula alterando os valores correspondentes, como o número da coluna (3 para retornar o preço e 4 para retornar o fabricante).

Se preferir utilizar o recurso de preenchimento automático, não se esqueça de “travar” o intervalo das células adicionando o “$” na frente (exemplo: $A$1:$D$5 fará com que o intervalo não mude ao arrastar a fórmula de uma célula para outra).

Assim como as outras funções do Excel, como a SE, a função PROCV também pode ser utilizada junto de outras funções em uma fórmula, proporcionando ferramentas ainda melhores para você automatizar ou incrementar suas planilhas.

Como usar PROCV para puxar dados de outras abas da mesma planilha

  1. Para começar, selecione uma coluna em uma das abas que será o resultado de sua pesquisa;
  2. Localize o código da unidade de referência e preencha com =PROCV(valor_procurado;
  3. Em seguida, abra outra aba e selecione todas as células que deseja usar na pesquisa de dados. Não esqueça de adicionar o “;” na fórmula PROCV;
  4. Defina a coluna que tem a informação a ser retornada;
  5. Dê “Enter” e pronto.

O que fazer quando o PROCV não funciona?

Mesmo seguindo todos os passos corretamente, é possível que algo de errado ocorra. Não se desespere, pois há maneiras de consertar e ajeitar a sua planilha.

Verifique se o valor de pesquisa está na primeira coluna indicada na fórmula

É importante ter certeza de que o valor que lhe interessa está no devido local. A PROCV tem uma restrição na qual ela só consegue procurar valores na coluna mais à esquerda na matriz da tabela. Ou seja, garanta que a fórmula esteja fazendo referência à coluna correta.

Confira se não há espaços ocultos ou caracteres não imprimíveis na planilha

Sem querer, podemos acabar digitando algo que não deveria estar na planilha ou na própria fórmula. Dessa forma, se o resultado desejável não estiver surgindo, pode ser uma boa ideia conferir cada célula em busca de algum espaço oculto ou um caractere não imprimível.

Veja se há um valor menor que o valor de pesquisa informado

Isso pode ocorrer com o argumento procurar_intervalo ao pesquisar com a definição VERDADEIRO. Se o erro #N/D aparecer, é porque o valor de pesquisa é menor do que o menor valor na matriz. Se você se deparar com essa falha, basta corrigir o número conforme necessário.

Deixe a coluna de pesquisa em ordem crescente

Ao usar a função PROCV e o argumento VERDADEIRO, um erro poderá surgir se uma das colunas de pesquisa não estiver em ordem crescente. A primeira solução possível é alterar a fórmula para FALSO, pois ela não exige o uso de uma classificação.

Arredonde números grandes

Como o Excel tem dificuldade para armazenar números com pontos flutuantes grandes, é preciso encurtar e arredondar cada um deles para cinco casas decimais.

Com informações: Microsoft

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Ricardo Syozi

Ricardo Syozi

Ex-autor

Ricardo Syozi é jornalista apaixonado por tecnologia e especializado em games atuais e retrôs. Já escreveu para veículos como Nintendo World, WarpZone, MSN Jogos, Editora Europa e VGDB. No Tecnoblog, autor entre 2021 e 2023. Possui ampla experiência na cobertura de eventos, entrevistas, análises e produção de conteúdos no geral.

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