O que é e como fazer PROCV no Microsoft Excel

A função PROCV do Microsoft Excel é uma forma mais dinâmica de pesquisar dados no aplicativo. Assim, o usuário pode encontrar itens diversos em uma tabela ou intervalo por linhas. Por exemplo: em uma planilha de estoque de peças automotivas, você pode pesquisar pelo código da peça para ver informações como nome, preço, fabricante, etc. Com isso, essa função acaba se tornando bastante importante. Saiba como fazer PROCV.

Qual a fórmula PROCV no Excel

A função PROCV tem uma fórmula que apresenta a seguinte estrutura:

PROCV(valor_procurado;matriz_tabela;núm_índice_coluna;procurar_intervalo), na qual:

• valor_procurado: é o valor que você deseja encontrar;
• matriz_tabela: é o intervalo onde o valor de procurado está localizado. Esta tabela ou intervalo pode ter duas ou mais colunas, além de estar localizada em outra planilha;
• núm_índice_coluna: o número da coluna que contém o valor a ser retornado. Por exemplo: se o intervalo for B3:E12, deverá contar a coluna B como 1, a C como 2, e assim por diante;
• procurar_intervalo: valor que determina se a busca será feita por uma correspondência exata ou aproximada do valor pesquisado, sendo FALSO para busca exata e VERDADEIRO para aproximado. O valor padrão é VERDADEIRO.

Para ajudar, a Microsoft resumiu os argumentos da fórmula em:

=PROCV(O que você deseja pesquisar, onde você deseja pesquisar, o número da coluna no intervalo que contém o valor a ser retornado, retorna uma correspondência Aproximada ou Exata – indicada como 1/TRUE ou 0/FALSE).

Como usar a função PROCV no Microsoft Excel

Em resumo

Usamos a seguinte fórmula:

=PROCV(C7;A1:D5;2;0) na qual:

• C7 é a célula onde será inserida o código da peça;
• A1:D5 é o intervalo da tabela com as informações das peças;
• 2 é o número da coluna que contém a informação a ser retornada, sendo a coluna A a número 1, a coluna B a número 2, e assim por diante;
• VERDADEIRO é o parâmetro para realizar a busca por valores aproximados;

Para exibir as informações nas outras células, basta copiar a fórmula alterando os valores correspondentes, como o número da coluna (3 para retornar o preço e 4 para retornar o fabricante).

Se preferir utilizar o recurso de preenchimento automático, não se esqueça de “travar” o intervalo das células adicionando o “$” na frente (exemplo: $A$1:$D$5 fará com que o intervalo não mude ao arrastar a fórmula de uma célula para outra).

Assim como as outras funções do Excel, como a SE, a função PROCV também pode ser utilizada junto de outras funções em uma fórmula, proporcionando ferramentas ainda melhores para você automatizar ou incrementar suas planilhas.

Como usar PROCV para puxar dados de outras abas da mesma planilha

1. Para começar, selecione uma coluna em uma das abas que será o resultado de sua pesquisa;
2. Localize o código da unidade de referência e preencha com =PROCV(valor_procurado;
3. Em seguida, abra outra aba e selecione todas as células que deseja usar na pesquisa de dados. Não esqueça de adicionar o “;” na fórmula PROCV;
4. Defina a coluna que tem a informação a ser retornada;
5. Dê “Enter” e pronto.

O que fazer quando o PROCV não funciona?

Mesmo seguindo todos os passos corretamente, é possível que algo de errado ocorra. Não se desespere, pois há maneiras de consertar e ajeitar a sua planilha.

Verifique se o valor de pesquisa está na primeira coluna indicada na fórmula

É importante ter certeza de que o valor que lhe interessa está no devido local. A PROCV tem uma restrição na qual ela só consegue procurar valores na coluna mais à esquerda na matriz da tabela. Ou seja, garanta que a fórmula esteja fazendo referência à coluna correta.

Confira se não há espaços ocultos ou caracteres não imprimíveis na planilha

Sem querer, podemos acabar digitando algo que não deveria estar na planilha ou na própria fórmula. Dessa forma, se o resultado desejável não estiver surgindo, pode ser uma boa ideia conferir cada célula em busca de algum espaço oculto ou um caractere não imprimível.

Veja se há um valor menor que o valor de pesquisa informado

Isso pode ocorrer com o argumento procurar_intervalo ao pesquisar com a definição VERDADEIRO. Se o erro #N/D aparecer, é porque o valor de pesquisa é menor do que o menor valor na matriz. Se você se deparar com essa falha, basta corrigir o número conforme necessário.

Deixe a coluna de pesquisa em ordem crescente

Ao usar a função PROCV e o argumento VERDADEIRO, um erro poderá surgir se uma das colunas de pesquisa não estiver em ordem crescente. A primeira solução possível é alterar a fórmula para FALSO, pois ela não exige o uso de uma classificação.

Arredonde números grandes

Como o Excel tem dificuldade para armazenar números com pontos flutuantes grandes, é preciso encurtar e arredondar cada um deles para cinco casas decimais.

Com informações: Microsoft