Como fazer tabela no Word? Veja dicas para criar e formatar planilhas

É possível personalizar o número de colunas, linhas e layout em poucos cliques; veja como criar uma tabela no Microsoft Word

Melissa Cruz Cossetti
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Apesar de o Excel ser a ferramenta mais conhecida para planilhas, também é possível organizar seus dados no editor de textos da Microsoft, inclusive na versão online. Continue comigo e veja como fazer uma tabela no Word.

Word sendo usado em um Macbook
É possível inserir uma tabela no Word em poucos cliques. (Imagem: Romain V/Unsplash)

Tempo necessário: 3 minutos.

O tutorial abaixo foi feito no Office 365, mas os passos são similares em todas as versões do serviço da Microsoft. Veja:

  1. Abra o Microsoft Word

    No seu computador, acesse o aplicativo do Word e selecione “Documento em branco” para abrir um novo arquivo;Captura de tela mostrando como abrir um documento em branco no Word

  2. Vá em “Inserir”

    No menu superior, clique em “Inserir”;Seta indicando como inserir uma tabela no Word

  3. Crie sua tabela

    No menu de opções, toque em “Tabela”; depois, com o mouse, escolha o número de linhas e colunas.Captura de tela mostrando como criar uma tabela

Feito isso, a tabela já aparece pronta para preencher no Word. Você pode fazer alguns ajustes como largura e altura das linhas e colunas ou até mesmo adicionar novos campos a sua planilha.

Aparecerá também a guia “Design da tabela” na parte superior do menu. Com ela, você pode escolher cores, estilos, adicionar uma borda ou remover bordas do seu trabalho. Além disso, é possível inserir uma fórmula para fornecer a soma da coluna ou linha de números assim como é feito em planilhas do Microsoft Excel.

Como inserir linhas e colunas

Como disse, depois de adicionar a tabela no Word, você pode incluir novos campos de acordo com a sua necessidade. É só seguir o passo a passo abaixo:

  1. Vá em “Inserir” na tabela
    Com a tabela selecionada, clique com o botão direito do mouse e escolha “Inserir”;Botão "Inserir" no Word
  2. Selecione a opção desejada
    Escolha entre inserir colunas à direita ou à esquerda, ou linhas acima ou abaixo, — adicione quantas colunas e linhas adicionais forem necessárias ao projeto.Captura de tela mostrando como adicionar linhas e colunas no Excel

Como importar planilha do Excel para Word

Acima, nós mostramos como fazer uma planilha no Word, mas caso tenha uma planilha pronta no Excel e queira trabalhar no editor de texto, basta importá-la. Assim, você não precisa refazer toda a tabela e ganha tempo para outras tarefas. Veja:

  1. Abra a planilha do Excel
    No seu computador, procure pelo arquivo desejado e dê um clique duplo para abrir;
  2. Copie os dados
    Selecione toda a área da tabela que deseja importar e aperte as teclas Ctrl + C do seu teclado para copiar; se preferir, toque no botão direito do seu mouse e selecione “Copiar”;Captura de tela indickando como copiar dados no Excel para importar para o Word
  3. Cole os dados no Word
    Abra o documento de trabalho do Word e utilize o atalho das teclas Ctrl + V para colar as informações no arquivo; se preferir, toque no botão direito do seu mouse e selecione o primeiro ícone (Manter formatação original) para importar os dados exatamente como estavam no Excel.Captura de tela mostrando como importar os dados do Excel para Word

É possível escolher também:

  • Usar estilos de destino: essa opção atualiza a formatação de dados para corresponder ao estilo de destino, ou seja, do Word (nesse caso);
  • Vincular e manter formatação original: além de manter a formatação como estava, sempre que os dados forem mudados no Excel, serão alterados na sua planilha do Word também;
  • Vincular e usar estilos de destino: as informações estarão vinculados ao Excel, mas o estilo será adaptado para o que está sendo usado no Word.

Mais dicas para usar o Microsoft Word

O editor de textos da Microsoft possui muitas funções, mas nem sempre todas são conhecidas pelos usuários. 

Com o Word, é possível:

Além desses exemplos que citei acima, existem outros recursos que podem ser explorados no programa. Com prática, você vai ver que o editor de texto pode ser uma ótima ferramenta tanto no trabalho quanto lazer.

Com informações: Microsoft

Melissa Cruz Cossetti

Melissa Cruz Cossetti é jornalista formada pela UERJ, professora de marketing digital e especialista em SEO. Em 2016 recebeu o prêmio de Segurança da Informação da ESET, em 2017 foi vencedora do prêmio Comunique-se de Tecnologia. No Tecnoblog, foi editora do TB Responde entre 2018 e 2021, orientando a produção de conteúdo e coordenando a equipe de analistas, autores e colaboradores.

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