Como pesquisar no Excel [Localizar e Substituir]

Veja o passo a passo para fazer uma pesquisa no Excel, localizando e substituindo um determinado termo ou número da sua planilha

Paula Alves
Por

Dependendo da quantidade de dados do seu arquivo, localizar manualmente uma determinada palavra ou número no Excel pode se revelar uma tarefa um tanto quanto complicada. Para que essa ação seja mais prática e gaste menos tempo, veja aqui um tutorial de como pesquisar, localizar e até mesmo substituir um termo no editor da Microsoft.

Pessoa digitando em notebook. (Imagem: Christin Hume/Unsplash)
Pessoa digitando em notebook (Imagem: Christin Hume/Unsplash)

Tempo necessário: 5 minutos.

Se você deseja pesquisar uma palavra ou número no Excel para Windows ou via web, siga os passos abaixo, levando em consideração que alguns termos podem aparecer de maneira diferente dependendo da sua versão do editor:

  1. Encontre o grupo “Localizar e substituir”:

    No menu superior do Excel, clique na guia “Início” (ou “Página Inicial”). Dependendo da sua versão do editor, talvez seja necessário abrir todas as opções desta guia. Para isso, toque na flecha para baixo (“alternar faixas de opções”), localizada no final da barra. Ela irá expandir todas as opções da guia. Encontre o grupo “Editando (ou “Edição”) e clique em “Localizar e Selecionar”;Como pesquisar no Excel [Localizar e Substituir] / Microsoft Excel / Reprodução

  2. Abra a caixa de diálogo “Localizar”:

    Escolha a opção “Localizar” para abrir a caixa de diálogo correspondente;Como pesquisar no Excel [Localizar e Substituir] / Microsoft Excel / Reprodução

  3. Defina sua pesquisa:

    Na barra “Localizar” (ou “Localizar o quê”) digite o termo ou número que você deseja buscar;Como pesquisar no Excel [Localizar e Substituir] / Microsoft Excel / Reprodução

  4. Defina seus filtros de pesquisa:

    Se necessário, clique em “Opções de Pesquisa” para abrir todos os filtros que podem ser aplicados. Neles, defina se sua busca deve ser realizada apenas na planilha em questão ou em toda a sua área de trabalho e em qual direção os resultados devem ser listados (para baixo ou para cima). Se necessário, ative opções como “Diferenciar maiúsculas de minúsculas”, caso isso faça diferença na sua busca, e “Fazer correspondência de todo o conteúdo da célula”. Além disso, dependendo da sua versão, você pode ainda definir opções como examinar fórmulas ou pesquisar apenas em determinadas linhas da planilha;Como pesquisar no Excel [Localizar e Substituir] / Microsoft Excel / Reprodução

  5. Faça a pesquisa:

    Feito isso, faça sua pesquisa. Clique em “Localizar Tudo” para que todos os termos correspondentes sejam achados ou apenas em “Localizar próxima” para que o primeiro (direção para cima) ou último termo (direção para baixo) seja revelado;Como pesquisar no Excel [Localizar e Substituir] / Microsoft Excel / Reprodução

  6. Confira os dados:

    Confira os dados localizados. Repare que se você clicar em “Localizar Tudo” e seu termo se repetir várias vezes na planilha, além de aparecerem selecionados no documento, eles também aparecem listados na própria caixa de diálogo na direção escolhida;Como pesquisar no Excel [Localizar e Substituir] / Microsoft Excel / Reprodução

  7. Substituta o termo, se desejar:

    Caso deseje substituir o termo pesquisado, ainda na caixa de diálogo “Localizar”, clique na opção “Substituir”. No campo “Substituir por” escreva o novo termo pelo qual a palavra ou número deve ser trocado. Se quiser substituir todos os termos de uma vez, clique em “Substituir Tudo”. Se não, encontre o termo específico que deseja trocar clicando quantas vezes forem necessárias em “Localizar próxima” (o trecho aparece selecionado na planilha) e, depois, clicando em “Substituir”.Como pesquisar no Excel [Localizar e Substituir] / Microsoft Excel / Reprodução

Dica importante: você pode substituir os passos 1 e 2 usando a tecla de atalho Ctrl + L, que automaticamente abre a caixa de diálogo “Localizar”.

Como pesquisar no Excel do MacOS:

Há duas maneiras de fazer uma pesquisa no Microsoft Excel pelo MacOS. Para a primeira delas, siga os passos abaixo:

  1. Vá para “Home”;
  2. Selecione “Localizar e Selecionar”;
  3. Clique em “Localizar” para abrir a caixa de diálogo “Localizar”;
  4. Na barra “Localizar” digite o termo ou número que deseja buscar;
  5. Selecione os filtros desejados;
  6. Clique em “Encontrar Próximo” para fazer sua pesquisa;
  7. Se desejar trocar o termo, clique em “Substituir”;
  8. Na caixa “Substituir” escreva a nova palavra ou número;
  9. Clique em “Substituir” ou “Substituir Tudo”.

Para a segunda maneira, faça o seguinte:

  1. Clique em uma célula caso deseje fazer uma pesquisa em todo seu documento ou selecione um trecho da planilha caso queira restringir a busca ao local;
  2. Aperte Command + F ou clique na barra de pesquisa para que ela expanda;
  3. Na barra, digite o termo ou número que deseja pesquisar;
  4. Dê Enter;
  5. Continue a pressionar o Enter para localizar as demais correspondências.

Com informações: Support Microsoft