Como pesquisar no Excel [Localizar e Substituir]

Tempo necessário: 5 minutos.

Se você deseja pesquisar uma palavra ou número no Excel para Windows ou via web, siga os passos abaixo, levando em consideração que alguns termos podem aparecer de maneira diferente dependendo da sua versão do editor:

1. Encontre o grupo “Localizar e substituir”:

   No menu superior do Excel, clique na guia “Início” (ou “Página Inicial”). Dependendo da sua versão do editor, talvez seja necessário abrir todas as opções desta guia. Para isso, toque na flecha para baixo (“alternar faixas de opções”), localizada no final da barra. Ela irá expandir todas as opções da guia. Encontre o grupo “Editando (ou “Edição”) e clique em “Localizar e Selecionar”;

2. Abra a caixa de diálogo “Localizar”:

   Escolha a opção “Localizar” para abrir a caixa de diálogo correspondente;

3. Defina sua pesquisa:

   Na barra “Localizar” (ou “Localizar o quê”) digite o termo ou número que você deseja buscar;

4. Defina seus filtros de pesquisa:

   Se necessário, clique em “Opções de Pesquisa” para abrir todos os filtros que podem ser aplicados. Neles, defina se sua busca deve ser realizada apenas na planilha em questão ou em toda a sua área de trabalho e em qual direção os resultados devem ser listados (para baixo ou para cima). Se necessário, ative opções como “Diferenciar maiúsculas de minúsculas”, caso isso faça diferença na sua busca, e “Fazer correspondência de todo o conteúdo da célula”. Além disso, dependendo da sua versão, você pode ainda definir opções como examinar fórmulas ou pesquisar apenas em determinadas linhas da planilha;

5. Faça a pesquisa:

   Feito isso, faça sua pesquisa. Clique em “Localizar Tudo” para que todos os termos correspondentes sejam achados ou apenas em “Localizar próxima” para que o primeiro (direção para cima) ou último termo (direção para baixo) seja revelado;

6. Confira os dados:

   Confira os dados localizados. Repare que se você clicar em “Localizar Tudo” e seu termo se repetir várias vezes na planilha, além de aparecerem selecionados no documento, eles também aparecem listados na própria caixa de diálogo na direção escolhida;

7. Substituta o termo, se desejar:

   Caso deseje substituir o termo pesquisado, ainda na caixa de diálogo “Localizar”, clique na opção “Substituir”. No campo “Substituir por” escreva o novo termo pelo qual a palavra ou número deve ser trocado. Se quiser substituir todos os termos de uma vez, clique em “Substituir Tudo”. Se não, encontre o termo específico que deseja trocar clicando quantas vezes forem necessárias em “Localizar próxima” (o trecho aparece selecionado na planilha) e, depois, clicando em “Substituir”.