Um alias é um endereço de e-mail alternativo associado à sua conta de e-mail padrão. E, por que você ia querer fazer isso? Simples, um alias é uma conta de “e-mail virtual” cuja única função é reencaminhar mensagens para a sua conta oficial. E você pode usar esses e-mails para, por exemplo, criar e-mails com endereços diferentes para temas:
[email protected], [email protected], [email protected] e receber todos eles no [email protected], com um encaminhamento automático.
Dependendo do seu provedor de e-mail, você pode ter vários aliases associados a uma única conta e escolher o endereço de e-mail com o qual enviará e-mails (mas receberá, na mesma caixa de entrada, de todos). É muito útil para criar endereços alternativos e usar em sites ou aplicativos que obriguem você a se registrar, mantendo seu endereço de e-mail pessoal longe dos profissionais de marketing, rastreadores e hackers.
O que é alias?
Alias quer dizer “pseudônimo”, “apelido” e, em computação, é um comando que permite substituir uma palavra por outras ou por uma cadeia de caracteres. Por isso, é muito usado para abreviação de um comando maior e mais complexo. Nos serviços de e-mail, nada mais é que um endereço alternativo, um e-mail que você nunca abre e recebe as mensagens enviadas para ele encaminhadas para o seu e-mail que usa no dia a dia.
Em outras palavras, um alias de e‑mail é um endereço que oculta seu endereço verdadeiro de um destinatário. Os aliases podem ajudar a gerenciar melhor, por exemplo, os e‑mails recebidos e a monitorar fontes de mensagens indesejadas (spam).
Por que você deveria ter um alias?
Além do exemplo acima, ideal se você tem uma microempresa e é você mesmo quem toma conta de tudo, o alias pode ajudar pessoas com sobrenome complicado, que muita gente escreve errado. Por exemplo: [email protected], [email protected], [email protected], p.ferrera e etc. Os endereços receberão mensagens e enviarão para o e-mail correto.
Também é útil para você enviar os e-mails com o endereço que achar mais adequado. Por exemplo: você abre a caixa de e-mail pessoal, mas responde demandas pelo e-mail profissional ou responde a mensagens de SAC e atendimentos de lojas usando alias.
No Gmail e no G Suite
No Gmail, você já precisa ter criado o endereço de e-mail alternativo que quer usar associado ao seu endereço de e-mail padrão. Veja quais e-mails você pode usar no alias.
- E-mails de Yahoo, Outlook ou outro endereço que não seja do Gmail;
- E-mails do seu domínio ou alias do trabalho, da escola ou da empresa;
- Outro endereço do Gmail que você criou anteriormente e já existe.
Como usar um alias no Gmail
Parte 1: adicionar um endereço de e-mail que você possui
- Abra o Gmail no computador.
- Clique em Configurações;
- Vá na guia “Contas e importação”;
- Em “Enviar e-mail como”, adicione outro endereço de e-mail.
- Digite seu nome e o endereço que quer usar para enviar mensagens.
- Clique em “Próxima etapa” e em “Enviar verificação”.
Para contas de escola ou trabalho, digite o servidor SMTP (por exemplo, smtp.gmail.com ou smtp.suaescola.edu) e o nome de usuário e a senha. - Clique em “Adicionar conta”. Siga as duas próximas etapas até o fim.
Parte 2: confirmar o endereço de alias
- Faça login na Caixa de Entrada da conta que você adicionou.
- Abra a mensagem de confirmação que você recebeu do Gmail.
- Clique no link e confirme o endereço do alias.
Parte 3: alterar o endereço “De”
- No seu e-mail padrão, crie uma nova mensagem;
- Clique na linha “De”. (ou clique no espaço ao lado do e-mail do destinatário.)
- Selecione o endereço de envio (escolha entre o padrão e o alias).
No G Suite, é preciso ser administrador para atribuir um endereço alternativo. Para fazer isso, adicione um alias de e-mail à conta do usuário no “Google Admin console”. Se [email protected] quiser um endereço do departamento de vendas para postar no website da empresa, é possível criar o e-mail [email protected] e os e-mails enviados para o endereço vai cair na Caixa de entrada do Gmail do funcionário 1.
Para saber como adicionar ou remover um alias no G Suite consulte o Suporte.
No Outlook (contas Microsoft)
No Outlook, o alias concede um endereço de e-mail adicional que usa a mesma caixa de entrada, lista de contatos e configurações de conta do seu endereço de e-mail principal. Você pode escolher de qual enviará mensagens e você pode entrar na sua conta no Outlook.com com qualquer um dos seus aliases — todos eles usam a mesma senha.
- Vá para adicionar um alias. Entre em sua conta da Microsoft.
- Em “Adicionar um alias”, você pode:
Criar um novo endereço de e-mail outlook.com ou adicionar um existente. - Selecione “Adicionar alias” e siga o procedimento de confirmação.
Em contas Microsoft:
- Não é possível adicionar um endereço de e-mail associado a uma conta corporativa ou de estudante como um alias.
- Um alias ou endereço de e-mail pode apenas conter letras, números, ponto (.), sublinhado (_) ou traço/hífen (-). Espaços e outros caracteres especiais, não.
- Endereços @hotmail.com, @live.com, @outlook.com e @msn.com não podem ser adicionados como aliases, mas não é possível adicionar um alias que já esteja associado a outra conta da Microsoft (você precisa desativar isso, primeiro).
- Não é possível criar um novo @hotmail, @live.com ou um alias @msn.com.
No iCloud (Apple)
Você pode enviar e receber e‑mails de um alias usando o Mail no iCloud.com. Com o Mail do iCloud, é possível ter até três endereços de e‑mail ativos. Na Apple, porém, você não pode usar alias para iniciar sessão no iCloud.com ou criar um ID Apple separado.
- Acesse as “Preferências” do Mail, no iCloud;
- Clique em “Contas”;
- Escolha em “Adicionar um alias”;
- Forneça as informações solicitadas;
- Clique em “OK” e, em seguida, em “Ok” novamente.
O que a Apple vai pedir?
- Em “Alias|: o texto que você fornecer se tornará o endereço de e‑mail ([email protected]). Um alias deve conter de 3 a 20 caracteres.
- Em “nome completo”: o nome que você fornece é exibido no campo “De” das mensagens que você envia.
- Em “etiqueta”: o Mail do iCloud usa a etiqueta para categorizar mensagens enviadas para o alias.
- Em “cor da etiqueta”: as mensagens enviadas para o alias são exibidas em sua Caixa de Entrada com a etiqueta colorida especificada. Etiquetas de aliases aparecem somente no Mail em iCloud.com.
Para escolher endereços de alias por dispositivo
No iOS:
Acesse Ajustes > Contas e Senhas > iCloud.
Na seção Avançado, toque em Mail e ative os endereços com “Permitir envio de”.
No Mac:
Abra Mail, selecione Mail > Preferências. No painel “Redação”, clique no menu pop‑up “Enviar novas mensagens de”, selecione o endereço para enviar novos e‑mails.
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