Um alias é um endereço de e-mail alternativo associado à sua conta de e-mail padrão. E, por que você ia querer fazer isso? Simples, um alias é uma conta de “e-mail virtual” cuja única função é reencaminhar mensagens para a sua conta oficial. E você pode usar esses e-mails para, por exemplo, criar e-mails com endereços diferentes para temas:

• Como criar uma conta no Google
• O que é e como criar uma Conta Microsoft

[email protected], [email protected], [email protected] e receber todos eles no [email protected], com um encaminhamento automático.

Dependendo do seu provedor de e-mail, você pode ter vários aliases associados a uma única conta e escolher o endereço de e-mail com o qual enviará e-mails (mas receberá, na mesma caixa de entrada, de todos). É muito útil para criar endereços alternativos e usar em sites ou aplicativos que obriguem você a se registrar, mantendo seu endereço de e-mail pessoal longe dos profissionais de marketing, rastreadores e hackers. 

O que é alias?

Alias quer dizer “pseudônimo”, “apelido” e, em computação, é um comando que permite substituir uma palavra por outras ou por uma cadeia de caracteres. Por isso, é muito usado para abreviação de um comando maior e mais complexo. Nos serviços de e-mail, nada mais é que um endereço alternativo, um e-mail que você nunca abre e recebe as mensagens enviadas para ele encaminhadas para o seu e-mail que usa no dia a dia.

Em outras palavras, um alias de e‑mail é um endereço que oculta seu endereço verdadeiro de um destinatário. Os aliases podem ajudar a gerenciar melhor, por exemplo, os e‑mails recebidos e a monitorar fontes de mensagens indesejadas (spam). 

Por que você deveria ter um alias?

Além do exemplo acima, ideal se você tem uma microempresa e é você mesmo quem toma conta de tudo, o alias pode ajudar pessoas com sobrenome complicado, que muita gente escreve errado. Por exemplo: [email protected], [email protected], [email protected], p.ferrera e etc. Os endereços receberão mensagens e enviarão para o e-mail correto.

Também é útil para você enviar os e-mails com o endereço que achar mais adequado. Por exemplo: você abre a caixa de e-mail pessoal, mas responde demandas pelo e-mail profissional ou responde a mensagens de SAC e atendimentos de lojas usando alias.

No Gmail e no G Suite

No Gmail, você já precisa ter criado o endereço de e-mail alternativo que quer usar associado ao seu endereço de e-mail padrão. Veja quais e-mails você pode usar no alias.

• E-mails de Yahoo, Outlook ou outro endereço que não seja do Gmail;
• E-mails do seu domínio ou alias do trabalho, da escola ou da empresa;
• Outro endereço do Gmail que você criou anteriormente e já existe.

Como usar um alias no Gmail

Parte 1: adicionar um endereço de e-mail que você possui

1. Abra o Gmail no computador.
2. Clique em Configurações;
3. Vá na guia “Contas e importação”;
4. Em “Enviar e-mail como”, adicione outro endereço de e-mail.
5. Digite seu nome e o endereço que quer usar para enviar mensagens.
6. Clique em “Próxima etapa” e em “Enviar verificação”.
   Para contas de escola ou trabalho, digite o servidor SMTP (por exemplo, smtp.gmail.com ou smtp.suaescola.edu) e o nome de usuário e a senha.
7. Clique em “Adicionar conta”. Siga as duas próximas etapas até o fim.

Parte 2: confirmar o endereço de alias

1. Faça login na Caixa de Entrada da conta que você adicionou.
2. Abra a mensagem de confirmação que você recebeu do Gmail.
3. Clique no link e confirme o endereço do alias.

Parte 3: alterar o endereço “De”

1. No seu e-mail padrão, crie uma nova mensagem;
2. Clique na linha “De”. (ou clique no espaço ao lado do e-mail do destinatário.)
3. Selecione o endereço de envio (escolha entre o padrão e o alias).

No G Suite, é preciso ser administrador para atribuir um endereço alternativo. Para fazer isso, adicione um alias de e-mail à conta do usuário no “Google Admin console”. Se [email protected] quiser um endereço do departamento de vendas para postar no website da empresa, é possível criar o e-mail [email protected] e os e-mails enviados para o endereço vai cair na Caixa de entrada do Gmail do funcionário 1. 

Para saber como adicionar ou remover um alias no G Suite consulte o Suporte.

No Outlook (contas Microsoft)

No Outlook, o alias concede um endereço de e-mail adicional que usa a mesma caixa de entrada, lista de contatos e configurações de conta do seu endereço de e-mail principal. Você pode escolher de qual enviará mensagens e você pode entrar na sua conta no Outlook.com com qualquer um dos seus aliases — todos eles usam a mesma senha.

1. Vá para adicionar um alias. Entre em sua conta da Microsoft.
2. Em “Adicionar um alias”, você pode:
   Criar um novo endereço de e-mail outlook.com ou adicionar um existente.
3. Selecione “Adicionar alias” e siga o procedimento de confirmação.
   

Em contas Microsoft: 

• Não é possível adicionar um endereço de e-mail associado a uma conta corporativa ou de estudante como um alias.
• Um alias ou endereço de e-mail pode apenas conter letras, números, ponto (.), sublinhado (_) ou traço/hífen (-). Espaços e outros caracteres especiais, não.
• Endereços @hotmail.com, @live.com, @outlook.com e @msn.com não podem ser adicionados como aliases, mas não é possível adicionar um alias que já esteja associado a outra conta da Microsoft (você precisa desativar isso, primeiro).
• Não é possível criar um novo @hotmail, @live.com ou um alias @msn.com.

No iCloud (Apple)

Você pode enviar e receber e‑mails de um alias usando o Mail no iCloud.com. Com o Mail do iCloud, é possível ter até três endereços de e‑mail ativos. Na Apple, porém, você não pode usar alias para iniciar sessão no iCloud.com ou criar um ID Apple separado.

1. Acesse as “Preferências” do Mail, no iCloud;
2. Clique em “Contas”;
3. Escolha em “Adicionar um alias”;
4. Forneça as informações solicitadas;
5. Clique em “OK” e, em seguida, em “Ok” novamente.

O que a Apple vai pedir?

• • Em “Alias|: o texto que você fornecer se tornará o endereço de e‑mail ([email protected]). Um alias deve conter de 3 a 20 caracteres.
  • Em “nome completo”: o nome que você fornece é exibido no campo “De” das mensagens que você envia.
  • Em “etiqueta”: o Mail do iCloud usa a etiqueta para categorizar mensagens enviadas para o alias.
  • Em “cor da etiqueta”: as mensagens enviadas para o alias são exibidas em sua Caixa de Entrada com a etiqueta colorida especificada. Etiquetas de aliases aparecem somente no Mail em iCloud.com.

Para escolher endereços de alias por dispositivo

No iOS: 

Acesse Ajustes > Contas e Senhas > iCloud.
Na seção Avançado, toque em Mail e ative os endereços com “Permitir envio de”.

No Mac: 

Abra Mail, selecione Mail > Preferências. No painel “Redação”, clique no menu pop‑up “Enviar novas mensagens de”, selecione o endereço para enviar novos e‑mails.

Com informações: Google, Microsoft e Apple