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Como colocar resposta automática no Gmail [Aviso de férias]

Está chegando as tão desejadas férias e você precisa colocar um aviso de férias no seu Gmail? Simples, veja como fazer aqui

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Chegaram as tão desejadas férias — ou o seu recesso de fim de ano/feriado prolongado — e você precisa colocar um aviso de férias no Gmail. A boa notícia é que é super simples e você pode colocar resposta automática de férias ou ausência temporária usando o aplicativo do Gmail no Android e no iOS (iPhone) ou navegador.

Aplicativo do Gmail. (Imagem: Solen Feyissa/Unsplash)
Aplicativo do Gmail. (Imagem: Solen Feyissa/Unsplash)

Colocar resposta automática pelo computador

Tempo necessário: 4 minutos.

Se você não for acessar seu Gmail por um tempo, poderá configurar uma resposta automática de férias para avisar automaticamente que você não poderá responder de imediato. Isso significa que, quando enviarem uma mensagem para você, as pessoas receberão uma resposta por e-mail com as informações que você inseriu na resposta automática de férias. Cuidado, porém, para não dar detalhes demais no seu texto.

  1. Vá em “Configurações”

    Abra o Gmail no seu navegador (faça login com usuário e senha se ainda não tiver feito), clique em “Configurações” (⚙️) — na parte superior direita da tela e, em seguida, em “Ver todas as configurações”; Setas indicando como acessar as configurações do Gmail

  2. Vá para “Resposta automática de férias”

    Na guia “Geral”, role para baixo até a seção “Resposta automática de férias”; Opção de ativar a resposta automática de férias

  3. Configure sua mensagem

    Preencha as datas, o assunto e a mensagem; se quiser que só seus contatos vejam ou pessoas da sua organização, marque as caixas que estão abaixo do campo de mensagem;

  4. Salve sua resposta

    Confira se está tudo correto e clique em “Salvar alterações”. Botão indicando onde salvar as alterações

Colocar resposta automática pelo celular

Fizemos o passo a passo em um Android, mas o processo em iPhones (iOS) é bem semelhante.

  1. Acesse o menu de opções do Gmail
    Clique no ícone de três linhas, no canto superior esquerdo;
    Opção de menu no Gmail
  2. Vá em “Configurações”
    Role a tela e toque em “Configurações“;Seta indicação botão de configurações no Gmail
  3. Selecione a conta que deseja incluir o aviso
    O app irá mostrar uma relação de contas que estão conectadas no seu dispositivo; toque na que irá adicionar o aviso para continuar;Lista de contas conectadas no aplicativo do Gmail
  4. Clique em “Resposta automática de férias”
    Role a tela até a guia “Geral” e, em seguida, selecione “Resposta automática de férias”;Seta indicando botão para ativar resposta automática de férias
  5. Configure sua mensagem
    Clique no botão direito, no canto superior da tela, para ativar sua resposta; em seguida, defina as datas, o assunto e a mensagem; se quiser que só seus contatos ou pessoas da sua companhia visualizem o aviso, selecione as caixas abaixo do campo de mensagem;
  6. Salve sua resposta
    Toque em “Concluído” no canto superior direito na tela.Seta indicando o botão para salvar a resposta automática de férias

Quando um aviso de férias é enviado?

A resposta automática de férias começa à meia-noite na data de início e termina às 23h59 na data de término, a menos que você a finalize antes disso. Ou seja, se você quer que inicie de imediato, escolha a data corrente ou mesmo o dia anterior.

A resposta automática de férias só é enviada às pessoas na primeira vez que elas enviam uma mensagem para você. Mas, há casos em que pode ser reenviada.

  • Se a mesma pessoa entrar em contato com você novamente após quatro dias e a resposta automática de férias ainda estiver ativada, ela verá a resposta de novo;
  • Se você editou o texto. Sua resposta automática de férias recomeçará sempre que você editá-la. Se alguém receber sua resposta automática de férias inicial e enviar um e-mail após você editá-la, essa pessoa verá sua nova resposta (de novo).

Observação: as mensagens que vão para a pasta “Spam” e as endereçadas a uma lista de e-mails em que você se inscreveu não recebem a resposta automática de férias.

Como desativar o aviso de férias

Durante o período em que a resposta automática de férias estiver ativada, você verá um banner na parte superior da Caixa de Entrada do Gmail. Para desativar sua resposta automática de férias, clique em “Finalizar agora“, é um link nesta mesma faixa amarela. Você também pode desativar a opção “Resposta automática de férias” usando o app.