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Normas ABNT | Guia para formatar seu trabalho acadêmico

Use o Word ou o Google Docs para formatar sua monografia nas regras da ABNT: capa, referências, margens, citação e sumário

Jean Prado Por
TB Responde

Formatar um trabalho acadêmico nas normas da ABNT (a Associação Brasileira de Normas Técnicas) pode ser confuso. Como ajustar a formatação da capa, de referências, das margens, do sumário e afins? Veja como adequar a sua monografia, TCC (Trabalho de Conclusão de Curso) ou mesmo um artigo acadêmico para congressos ou faculdade.

Vale lembrar, já mostramos truques para ajudar com a formatação, como um site que enquadra o seu trabalho nas regras da ABNT automaticamente e outro que ajuda na criação das referências. Outra opção é fazer pelo Mettzer, um serviço que adequa o trabalho de forma automática e permite mais customizações (recomendo bastante!).

Como formatar monografia nas normas da ABNT / Unsplash

Ainda assim, tem gente que prefere fazer a formatação do TCC ou monografia pelo jeito tradicional: sentar na frente do computador com Microsoft Word ou do Google Docs (Google Drive) e formatar diversas partes do trabalho acadêmico nas normas ABNT.

O que é ABNT?

Vale relembrar o que é ABNT.

Trata-se da sigla para Associação Brasileira de Normas Técnicas, um órgão fundado em 1940 cuja função é administrar a normalização técnica no Brasil, em diversos setores. A entidade é membro fundadora da Organização Internacional de Normalização (ISO), que agrega todos os órgãos de normas técnicas do mundo.

1. Qual a margem correta da ABNT?

Antes de começar, é bom preparar o documento base para as configurações que dificilmente mudam, como fonte, margem, espaçamento, layout e inserir algumas preferências no Microsoft Word (ou Docs) para partes como o sumário e referências.

Na aba Página inicial:

  • Defina a Fonte como Times New Roman ou Arial, em tamanho 12. Caso seja alguma citação, referência, legenda ou tabela, a fonte deve ser de tamanho 10;
  • Em Espaçamento, como na foto abaixo, ao lado de linhas de texto. Ele deve ser de 1,5 no corpo do texto e de 1,0 para citações com mais de três linhas, referências, legendas e em alguns resumos de língua estrangeira de projetos de pesquisa;
  • Ao lado esquerdo desse ícone, clique nas linhas que ocupam o botão inteiro para definir o alinhamento do texto como Justificado.

Como formatar monografia nas normas da ABNT - Margens

Na aba Layout:

  • Em Margens, clique em Margens personalizadas e defina 3 cm para as margens superior e esquerda e 2 cm para as margens inferior e direita;
  • Em Tamanho, selecione A4;
  • Em Colunas, selecione Uma.*Em alguns artigos acadêmicos, pode ser aceitável usar duas colunas.

Como formatar monografia nas normas da ABNT - Margens

Agora você está pronto para seguir o resto dos passos e continuar formatando o TCC.

2. Como fazer capa de um trabalho ABNT (NBR 14724)

Segundo a norma ABNT NBR 14724, que regula a apresentação de trabalhos acadêmicos, a capa deve conter as seguintes informações, nesta ordem:

*pode variar entre instituições

  • nome da instituição (opcional);
  • nome do autor;
  • título;
  • subtítulo, se houver;
  • número de volumes (se houver mais de um, deve constar em cada capa a especificação do respectivo volume);
  • local (cidade) da instituição onde deve ser apresentado;
  • ano de depósito (da entrega).

Normalmente, todas ficam em negrito, mas o tamanho da fonte fica a seu critério.

Itens como nome das instituições de ensino (e departamento ou curso) devem estar separados apenas por uma linha, assim como título e subtítulo e local e ano de depósito, enquanto os outros ficam distribuídos igualmente ao longo da página. Isso deve ser feito manualmente dando Enter — não tem muito segredo.

Folha de aprovação

Há, ainda, a folha de aprovação.

Uma página em que os membros da banca atestam seu parecer. Ou seja, dão a nota e comprovam seu grau. Consiste еm umа lauda, cоm espaçamentos simples. Em algumas faculdades, segue mesmo padrão da folha de rosto. Em outras, sem recuo à esquerda.

Cada instituição de ensino pode ter uma folha de aprovação diferente e a ABNT não define um padrão, ficando a critério da instituição de ensino que a definir. Desta forma, separamos diferentes formatos para que você escolha o mais adequado. Uma outra dica importante é sempre verificar TCCs que já foram defendidos na sua instituição.

Costuma ser pedido:

  • nome do Autor;
  • título do trabalho e subtítulo (se houver);
  • natureza do trabalho: nome do curso, instituição de ensino e departamento, objetivo da defesa e, por fim, o nome dos orientadores;
  • data da aprovação/apresentação;
  • nome, titulação e assinatura de cada membro da banca examinadora.

3. Paginação: como numerar páginas em ABNT (NBR 14724)

Ainda segundo a norma ABNT NBR 14724, a numeração deve constar a partir da folha de rosto (ou da próxima após a capa), mas só deve ser exibida nos elementos textuais.

Ou seja, na introdução (normalmente depois do sumário).

Os números não são exibidos em páginas como folha de rosto, resumo ou sumário (mas essas páginas são contadas).

Esse esquema abaixo ajuda a entender:

Como formatar monografia nas normas da ABNT - Paginação

Aproveitando, veja quais são as páginas obrigatórias e opcionais, de acordo com os elementos pré-textuais, textuais e pós-textuais segundo a ABNT.

*pode variar em cada universidade

Como formatar monografia nas normas da ABNT - Estrutura textual

Além disso, a numeração é feita em algarismos arábicos e fica no canto superior direito da folha, a 2 cm da borda superior e a 2 cm da borda direita. Como fazer tudo isso?

Basta seguir os passos abaixo:

  1. Conte a numeração até o primeiro texto (normalmente, a introdução). Se já tem capa, folha de rosto, resumo, sumário e introdução, a paginação será exibida a partir do número 4. A introdução é a quarta página, desconsiderando a capa;
  2. Clique na última linha da página anterior ao início da numeração e na aba Layout;
  3. Siga o caminho Quebras > Próxima página;
  4. Na página de introdução, clique 2 vezes no topo para abrir o editor de cabeçalho;Como formatar monografia nas normas da ABNT - Paginação
  5. Na aba Cabeçalho e Rodapé, desmarque a opção Vincular ao Anterior;
  6. Na mesma aba, selecione Número da Página e Número da Página novamente;Como formatar monografia nas normas da ABNT - Cabeçalho e Rodapé
  7. Em Alinhamento, selecione Direita. Desmarque a opção Mostrar número na primeira página e clique em OK;
  8. Se o número da página não estiver correto, entre em Número da Página > Formatar números de página…, selecione Iniciar em: e coloque o número correto;Como formatar monografia nas normas da ABNT - Alinhamento
  9. Não esqueça de selecionar o número da página e colocar tamanho 10 e a mesma fonte usada no texto;
  10. Agora, por último, coloque 2 cm como margem nos campos que ficam ao lado da opção de fechar o cabeçalho;
  11. Para sair, clique em Fechar Cabeçalho e Rodapé ou clique duas vezes fora dele.

4. Como fazer um sumário em ABNT (NBR 6027)

A norma ABNT que define a formatação do sumário é a NBR 6027.

O sumário deve ser o último elemento pré-textual e, “quando houver mais de um volume, deve ser incluído o sumário de toda a obra em todos os volumes, de forma que se tenha conhecimento do conteúdo, independente do volume consultado”.

A boa notícia é que o Word ou Google Drive têm uma ferramenta para criar o sumário automaticamente. A má notícia é que você precisa definir títulos, subtítulos e elementos textuais manualmente (o ideal é fazer isso antes de começar a escrever o texto).

Não é difícil:

  1. Clique no começo da página em branco onde será o sumário. Na aba Referências, clique em Sumário > Clássico. É normal que nenhum elemento apareça;

Como formatar monografia nas normas da ABNT - Sumário

  1. Agora, você precisa editar os três estilos de texto do Word de acordo com a ABNT. Para fazer isso, entre na aba Página inicial e, ao lado do Painel de estilos, você deve ver diversas formatações, como Normal, Título 1, Título 2, etc;
  2. Vamos começar pelo corpo do texto. Clique em Normal com o botão direito e depois em Modificar;
  3. Deixe as configurações de acordo com a imagem abaixo. Mude apenas a fonte, para Arial ou deixe em Times New Roman. O tamanho do texto, a opção de justificado e espaçamento entre linhas deve ser deixado exatamente igual à imagem:

Como formatar monografia nas normas da ABNT - Estilo de Texto

  1. Agora, na outra página do Painel de estilos, clique com o botão direito em Título 1 e depois em Modificar. Aplique esta configuração:

Como formatar monografia nas normas da ABNT - Formatação

  1. Por último, vamos configurar o subtítulo. Se você tiver outros títulos dentro do subtítulo, é só configurar como Título 3 em seguida. Agora, clique em Título 2 e depois em Modificar. Faça a mesma configuração do Título 1, conforme a imagem acima;
  2. Lembrando que, segundo a ABNT, o subtítulo também deve estar em negrito, mas não mais em caixa alta (somente a primeira letra);
  3. Volte ao sumário, passe o mouse sobre ele, clique na seta para baixo e depois em Atualizar Tabela. Um sumário já pronto deve ser gerado;
  4. Defina a fonte como Times New Roman ou Arial, tamanho 12, e centralize a palavra Sumário, que deve ser escrita em caixa alta e marcada em negrito. O resultado deve ser algo parecido com a imagem abaixo:

Como formatar monografia nas normas da ABNT - Sumário

5. Como fazer citação e referência na ABNT (NBR 6023)

Antes de começar a organizar as referências, citações ou bibliografia, é importante que você instale a norma ABNT NBR 6023 no Word; dessa forma, o editor de texto da Microsofy vai formatar automaticamente as referências e bibliografia na ABNT.

Antes de começar, baixe o arquivo NBR6023.XSL.

Agora, siga os passos abaixo para instalar no Windows:

  • Em versões mais novas do Word, você precisa apertar Win+R para abrir o menu Executar e digitar %APPDATA%. Depois, é só navegar pelo caminho Roaming > Microsoft > Bibliography > Style e colar o arquivo NBR6023.XSL.
    Para finalizar, reinicie o Word.
  • Em versões mais antigas, o caminho é C:\ > Arquivos de Programas (x86) > Microsoft Office > Office 14 (ou Office 12) > Bibliography > Style. Mesmo processo: é só colar o arquivo NBR6023.XSL e reiniciar o Word no computador.

No macOS, o arquivo é o mesmo, mas o processo é diferente:

  1. Entre na sua pasta de Aplicativos e procure pelo Microsoft Word;
  2. Clique com o botão direito e clique em Mostrar Conteúdo do Pacote;
  3. Navegue por Contents > Resources > Style e cole o arquivo NBR6023.XSL;
  4. Reinicie o Word.

Como formatar monografia nas normas da ABNT - Fonte

Pronto!

Agora, entre no Word e procure pela aba de Referências. Na parte de Estilo de Bibliografia (acima de Bibliografia), selecione ABNT NBR 6023:2002*.

Para criar uma referência, clique em Inserir citação na aba de Referências e preencha os campos de acordo com a publicação ou site que você vai referenciar.

Por exemplo, estou citando um livro:

Como formatar monografia nas normas da ABNT - Fonte Bibliográfica

Cada referência que você colocar vai ficar salva na biblioteca do Word e poderá ser usada para gerar a bibliografia e fazer citações no corpo do texto. Veja em mais detalhes como fazer referência de site na ABNT em trabalhos acadêmicos.

5.1 Como fazer nota de rodapé de referência ou explicativa

Como formatar monografia nas normas da ABNT - Nota de Rodapé

Para criar uma referência, clique em Inserir Nota de Rodapé. Agora, clique em Citações e depois clique duas vezes na referência que você adicionou.

Vale lembrar:

Uma nota de rodapé para referência precisa estar completa e depois pode seguir o formato de SOBRENOME, ANO (como GRAVES, 2016), usada em citações indiretas.

A boa notícia é que o Microsoft Word já padroniza as notas de rodapé de acordo com as normas da ABNT, inserindo-as na margem inferior da página, separadas por um traço.

Lembre-se que o texto deve ser na mesma fonte do documento e tamanho 10.

A numeração deve ser contínua ao longo do artigo ou capítulo.

Quando usar notas de rodapé?

Veja os dois tipos de nota de rodapé:

  1. nota de referência: como nas referências bibliográficas, a nota de referência indica fontes consultadas para o seu trabalho ou remetem a outras partes da obra onde o assunto foi abordado. Quando for a primeira que falar da obra, deve ser referenciada de forma completa, como na bibliografia. De resto, pode ser no formato abreviado.
    • Atenção: a nota de referência não deve ser confundida como sistema de chamada para citações. As citações, quando não estão no corpo do texto, podem estar no rodapé, mas apenas quando não houver notas de referência ou explicativas.
  2. notas explicativas: como o nome sugere, elas fazem comentários ou observações pessoais no artigo, podendo explicar algum termo desconhecido ou indicar que o trabalho foi feito com o apoio de alguma agência de fomento, por exemplo.

6. Como fazer citação na ABNT [direta ou indireta]

Antes de fazer a citação, lembre os dois tipos para chamar um autor:

  • (GRAVES, 2013, p. 10)“: quando todo o conteúdo da citação fica entre parênteses;
  • “Segundo Graves (2013, p. 10)“: quando você cita o nome do autor no texto e coloca o ano e a página entre parênteses;

Vale lembrar:

A página da obra só precisa ser informada quando é uma citação direta.

E, já que estamos falando sobre…

Quando usar citação direta ou indireta

  • citação direta: essencialmente, é quando você transcreve, literalmente, o que o autor escreveu. Ela pode ser:
    • menor que três linhas: exibida dentro de aspas duplas (“);
    • maior que três linhas: exibidas com recuo (ver item 6.1);
  • citação indireta: quando você reproduz a ideia do autor sem transcreve-las literalmente, usando as suas palavras.

Para saber como usar outros tipos de citação, veja a norma ABNT NBR 10520.

Lembrando que dá para usar a biblioteca de Citações do Word para fazer uma citação direta curta automaticamente, como mostrado no item 5.1.

6.1 Fazendo alguma citação na ABNT (NBR 10520)

Esse modelo é válido para uma citação direta longa, de mais de 3 linhas. Para facilitar a criação de uma citação, podemos configurar uma formatação no painel de estilos (como fizemos com o sumário). Na aba Página inicial, procure por Citação, clique com o botão direito e depois em Modificar. Aplique as configurações como mostra abaixo:

Como formatar monografia nas normas da ABNT - Citação

  • Fonte: Times New Roman ou Arial;
  • Tamanho: 10;
  • Texto justificado;
  • Espaçamento simples.

Agora, clique em Formatar no canto inferior e depois em Parágrafo.

Aplique as seguintes configurações:

Como formatar monografia nas normas da ABNT - Recuo e Espaçamento

  • Recuo / Esquerda: 4 cm;
  • Recuo / Direita: 0 cm;
  • Espaçamento / Antes: 0 pt;
  • Espaçamento / Depois: 6 pt;
  • Espaçamento: Simples.

Pronto!

Agora basta selecionar o texto que você quer citar e clicar em citação.

Ele vai aparecer dessa forma:

Como formatar monografia nas normas da ABNT - Introdução

Caso sua citação não seja direta longa, basta seguir o modelo do item 6.0.

7. Como fazer referências bibliográficas na ABNT

Para criar a sua bibliografia, eu recomendo a utilização de uma das ferramentas automatizadas que já indicamos no post “Como formatar uma referência bibliográfica automaticamente”. É só colocar as informações nos devidos campos e pronto!

Bibliografia competa.

De qualquer forma, também é possível fazer pelo Microsoft Word, mas é um pouco mais complicado. Se você ainda não criou a sua biblioteca de referências, como mostramos o item 5, volte lá e adicione as referências manualmente.

Como formatar monografia nas normas da ABNT - Referência Bibliográfica

Para criar a bibliografia basta entrar na aba Referências, clicar em Bibliografia e depois em Bibliografia novamente. Centralize e ponha em caixa alta a palavra Bibliografia.

No final, deve ficar assim:

Como formatar monografia nas normas da ABNT - Bibliografia

Pronto!

Depois de todos os passos, grande parte do seu trabalho já está nas normas da ABNT.

Comentários

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yguarata

Gostei do post!! Bem completo! Também é possível automatizar essa parte de formatação utilizando o FastFormat https://www.fastformat.co

Naiara Passos

Como vc consegue ler com aquele site de alianças atrapalhando?

Joy Alexa

Eu estava tendo este mesmo problema quando magicamente procurei por "chicago" na pasta da Microsoft que a gente abre, ele identificou um arquivo semelhante ao que devemos instalar, cliquei em Abrir local do arquivo e a pasta brotou '.'

tamires jaques

eu queria imprimir as normas como eu faço?

Silvia Pimentel Pereira

Só que no MORE tem poucas opções. Não tem a opção "capítulo de livro", por exemplo. Para artigos é muito bom.

thaina

ok mas pelo windows,,,, você vai em numero de pagina e não tem outra opção numero de pagina... e meu vincular ao anterior ja esta desativado, porém, continua vinculando! poderiam me ajudar?

Carlos Santos

googçe;com

werlei mendes andrade

Boa noite, aprendi a fazer um programa em java em um curso e estou usando no meu tcc, qual a forma correta de referenciar esse curso?

Jean Prado

Pelas normas da ABNT, sim. Mas pode ser que a sua faculdade exija esses elementos em um trabalho de conclusão de curso. Vale checar com o departamento.

Hellen Matias

Então caso eu tenha um TCC para apresentar a parte de ilustração, tabelas, siglas é opcional?

Bruna Garcia

Olá,
Como proceder com esse erro? "(Unsupported
source type (Misc) for source Car13.)"
Após baixar a norma e aplicar no trabalho já feito, algums bibliografias não foram atualizadas e apareceu esse erro!
Obrigada

Jean Prado

Quais pastas têm?

Bianca Lotti

Na pasta da microsoft não tem essas pastas o que eu faço?

João GF

você pode me dizer qual foi o arquivo que você conseguiu? O método de instalação é o mesmo descrito acima?

Gustavo

Você pode usar Word e deixar com que preocupações com forma do texto ocupem parte significativa do seu tempo ou você pode usar Latex e ser feliz!

De qualquer forma, excelente iniciativa por fazer esse artigo. Certamente será útil para muitas pessoas.

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