Google Docs deixa você criar e-mails com outras pessoas e mandar via Gmail
Modelo do Documentos (Google Docs) oferece opção para preparar rascunhos de e-mails em colaboração com colegas de trabalho
Escrever e-mails com os seus colegas de trabalho tornou-se uma tarefa mais simples. O Google revelou um modelo para redigir mensagens pelo Google Docs com direito a um botão para enviá-las pelo Gmail rapidamente. O novo recurso do Documentos já está sendo liberado gradualmente aos usuários elegíveis da suíte de escritório.
A novidade é voltada a conteúdos que serão enviados pelo Gmail. Em comunicado publicado no blog do Google Workspace, a companhia afirma que está facilitando a colaboração para escrever rascunhos de e-mails pelo Documentos. Para isto, basta usar o novo modelo da plataforma anunciado nesta terça-feira (15).
O modelo pode ser usado de duas maneiras. A primeira é através da própria área onde os conteúdos são escritos: o usuário só precisa digitar “@”, escolher a opção “Rascunho de e-mail” e, por fim, preparar a mensagem. Outra alternativa para utilizar o recurso é através do menu “Inserir”.
Google Docs envia rascunhos de e-mail pelo Gmail
A função aplica uma estrutura similar às janelas para compôr novos e-mail. Ao escolher o modelo, o usuário dá de cara com espaços para inserir o destinatário e o assunto da mensagem. “Você pode mencionar pessoas nos campos de destinatários usando o menu @ sem precisar lembrar seus endereços de e-mail”, explicaram.
Mais abaixo, há um campo para escrever o conteúdo que será inserido no corpo do e-mail. Caso esteja preparando uma mensagem com seus colegas do trabalho, o Google também oferece a possibilidade de compartilhar o documento com outras pessoas. Assim, todos podem colaborar para escrever e revisar o conteúdo em equipe.
Você também não precisa copiar e colar o conteúdo em um serviço de e-mail para enviá-lo. Ao finalizar, basta clicar no botão que fica ao lado do rascunho, com o logotipo do Gmail. Depois, uma janela do serviço de e-mail será exibida com todos os campos preenchidos para que a mensagem seja despachada imediatamente.
Rascunho de e-mail já está sendo liberado aos usuários
A ferramenta está disponível para todos os assinantes do Google Workspace. Além disso, contas do G Suite Basic e o G Suite Business também poderão utilizar o rascunho de e-mail no Google Docs. Confira, a seguir, quando o recurso será liberado para os assinantes do pacote de produtividade do Google:
- Domínios com lançamento rápido: liberação em até 15 dias a partir de 15 de março de 2022;
- Domínios com lançamento agendado: liberação possivelmente em mais de 15 dias a partir de 22 de março de 2022.
Não há previsão de lançamento do recurso para contas gratuitas do Gmail.
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