Como editar lista suspensa no Excel

Não se preocupe: é possível adicionar ou remover itens na sua relação depois de salva; saiba como editar uma lista suspensa no Excel

Por Janaína Dantas

há 3 anos e 2 meses • Atualizado há 2 semanas

A lista suspensa do Excel foi criada para facilitar o preenchimento de uma tabela quando há diversas alternativas. Dessa forma, quem estiver preenchendo não precisará digitar na planilha, apenas selecionar um valor que já está nesta relação. É normal que já depois de pronta, seja necessário incluir ou remover itens. Para saber como editar uma lista no Excel, veja abaixo:

O tutorial abaixo é aplicável às versões: Office 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 e Excel 2007. Ele vai te ajudar a editar uma lista suspensa caso ela tenha sido configurada como uma tabela do Excel.

Abra a sua lista
Com o Excel aberto, vá até a aba em que sua lista estiver;
Adicione itens
Para adicionar, vá até o final da lista, digite o texto que deseja incluir e, em seguida, clique em “Enter” no teclado; o valor será adicionado automaticamente aos itens da lista. Se quiser confirmar, é só ir em “Validação de dados“, em “Ferramentas de dados“, na guia “Dados” e ver se a célula foi contabilizada no campo “Fonte“;
Exclua itens
Selecione a linha da célula que será excluída, clique com o botão direito do mouse e selecione “Excluir“. Se o valor estiver no meio de sua relação, clique no botão direito do mouse, selecione “Excluir” e “Linhas da tabela”.

Editar lista suspensa com itens que foram inseridos manualmente

Se os itens da lista suspensa foram incluídos manualmente, a forma de editar será diferente:

Selecione um item da sua lista
Com o Excel aberto, vá até a aba em que sua lista estiver e selecione uma célula que faça parte da sua relação;
Vá em “Validação de dados”
Nas guias do Excel, vá em “Dados” e depois clique em “Validação de dados” em “Ferramentas de dados”;
Inclua ou remova itens

Na aba “Configurações”, no campo de “Fonte”, faça as alterações — lembre-se de separar os itens por “;” e sem adicionar espaço — em seguida, clique em “Ok”. Para atualizar todas as células da lista, marque a caixa “Aplicar alterações a todas as células com as mesmas configurações”.