O que é Intranet? Saiba para que serve e como funciona uma rede interna

Intranet é uma rede privada de computadores adotada por empresas que desejam centralizar informações, melhorar a comunicação interna e facilitar o compartilhamento de arquivos. A ferramenta visa otimizar processos na rotina de organizações.

Há diferentes formas de implementar uma Intranet em empresas. Por exemplo, a rede privada pode ser um portal para conectar todos os funcionários, enviar comunicados de forma rápida e ampliar a colaboração entre os contratados.

A seguir, veja mais detalhes sobre o que é Intranet e outras questões.

O que é Intranet?

Intranet é uma rede de computadores privada, acessível apenas por usuários autorizados em uma organização. Ela funciona como uma espécie de internet interna, permitindo a comunicação e o compartilhamento seguro de informações e dados entre os colaboradores de uma empresa.

O que significa a palavra “Intranet”?

O termo “Intranet” vem da combinação do prefixo em latim “intra” (dentro) e da palavra inglesa “net” (rede). Ou seja, Intranet é uma rede privada de computadores, usada de forma interna por empresas e organizações.

Quais são os exemplos de uso de uma Intranet?

A Intranet pode ter diferentes formas de aplicação na rotina de uma empresa. As mais comuns são:

• Banco de dados: a Intranet centraliza informações importantes da empresa, como dados de clientes e documentos, facilitando o acesso e busca por informações;
• Ambiente virtual colaborativo: a rede privada permite que equipes trabalhem em conjunto em documentos e arquivos, mesmo estando em dispositivos diferentes. Além disso, líderes podem usar ferramentas para gerenciamento de projetos;
• Comunicação interna: a Intranet é uma ferramenta para divulgar notícias, avisos e outros comunicados internos. Bem como, pode ser um espaço para acesso de documentos de interesse geral (cronogramas, planilhas, pesquisas, treinamentos);
• Mídias sociais corporativas: os portais de redes privadas podem ser usados para criar comunidades online onde os colaboradores podem interagir e compartilhar conhecimentos;
• Automação de processos: a Intranet pode automatizar tarefas repetitivas, como atualização de documentos, e simplificar o dia a dia dos colaboradores de uma empresa.

Como funciona uma Intranet?

A Intranet usa os mesmos protocolos da Internet, como TCP/IP, mas atua de forma isolada da rede WAN. A rede privada usa a tecnologia Ethernet para conectar todos os dispositivos, permitindo a troca de arquivos e envio de mensagens de forma segura.

Essa conexão é feita via uma rede local (LAN), que pode usar cabos ou Wi-Fi para interligar os computadores, servidor local e outros dispositivos (impressoras). Todo esse processo é protegido por firewalls e gateways que garantem a segurança dos dados da empresa.

Quais são as vantagens de uma Intranet?

A Intranet traz alguns benefícios para o ambiente corporativo. Por exemplo:

• Centralização de informações: todos os documentos, guias e outros arquivos importantes da empresa ficam reunidos em um único lugar, facilitando o acesso e reduzindo o tempo gasto em buscas;
• Colaboração em tempo real: ferramentas de edição colaborativa e chat permitem que equipes atuem juntas em projetos, agilizando a tomada de decisões;
• Comunicação eficiente: notícias, anúncios e fóruns internos garantem que todos os colaboradores estejam sempre informados sobre as novidades da empresa, criando um senso de comunidade;
• Aumento da produtividade: a automatização de processos e o fácil acesso a informações permite que os funcionários se concentrem em tarefas mais estratégicas;
• Personalização: a Intranet pode ser personalizada para atender às necessidades específicas de cada departamento, oferecendo uma experiência mais completa aos usuários.

Quais são as desvantagens de uma Intranet?

Existem pontos de uma Intranet que podem ser considerados desvantagens. Alguns deles são:

• Custos elevados: a criação e manutenção de uma intranet exige um investimento considerável em hardware, software e mão de obra especializada;
• Complexidade: algumas interfaces são pouco intuitivas e com excesso de informações, podendo dificultar o uso da rede privada, especialmente por novos colaboradores;
• Riscos à segurança de dados: a centralização de dados em um único servidor expõe a empresa a riscos de vazamentos em caso de ataques cibernéticos;
• Acessibilidade limitada: muitas Intranets não são otimizadas para dispositivos móveis (celular e tablet), dificultando o acesso por colaboradores que não usam o computador no dia a dia;
• Dificuldade de integração: plataformas de Intranet mais antigas podem não ter suporte para acesso remoto, o que impede a participação de colaboradores que trabalham em home office.

Qual é a diferença entre Intranet e Internet?

A Intranet é uma rede privada de computadores de uma empresa, uma ferramenta acessível apenas por funcionários para comunicação e compartilhamento de informações. Como os dados ficam em um servidor local, o acesso é mais rápido e com menor latência (Ping).

A Internet é uma rede global de computadores, pública e acessível a qualquer pessoa com conexão à internet. Oferece um vasto universo de informações e serviços, mas a velocidade e a latência podem variar dependendo da conexão.

Qual é a diferença entre Intranet e Extranet?

Intranet é uma rede privada de uma organização, acessível somente por funcionários e colaboradores. É como uma rede social corporativa, usada para compartilhar informações e documentos internos de forma segura.

Extranet é uma extensão da Intranet que permite o acesso controlado a usuários externos, como clientes, fornecedores e parceiros. Dessa maneira, o terceiro autorizado tem permissões restritas para consultar ou atualizar arquivos de uma empresa.

É seguro usar uma Intranet?

Sim, a Intranet é projetada para ser uma rede privada e segura. Para isso, há diversas medidas de proteção contra acessos de pessoas não autorizadas, como criptografia de arquivos, sistemas de autenticação e verificação de múltiplos fatores.

No entanto, uma das principais ameaças à segurança da Intranet é o erro humano. Ações como clicar em links suspeitos, usar senhas fracas ou compartilhar informações confidenciais podem ser usadas em ataques cibernéticos via computadores conectados à rede.

Quais os riscos de usar uma Intranet?

Certas questões são consideradas como riscos ao usar uma Intranet. Por exemplo:

• Violações de segurança: a concentração de dados sensíveis torna a Intranet alvo de cibercriminosos. Ataques como phishing, engenharia social e exploração de vulnerabilidade podem levar à perda de dados confidenciais;
• Sobrecarga de informações: a facilidade de armazenamento e compartilhamento de informações na intranet pode gerar um ambiente caótico, dificultando a localização de documentos e reduzindo a produtividade dos colaboradores;
• Falta de atualização: Intranets podem se tornar obsoletas rapidamente se não ocorrer atualizações regulares para atender as necessidades da organização e funcionários;
• Dependência tecnológica: a organização se torna dependente da infraestrutura da Intranet, o que pode gerar problemas em caso de falhas ou interrupções no serviço.

É possível usar duas redes Intranet ao mesmo tempo em uma empresa?

Sim, dá para usar duas redes de Intranet simultaneamente em uma empresa caso haja necessidade de dividir os servidores. Entretanto, essa é uma prática complexa devido às configurações de roteamento, firewall e VLANs (Virtual Local Area Networks). Por conta disso, o mais comum é a segmentação da rede dentro de uma mesma infraestrutura de Intranet.

De toda forma, essa é uma estratégia adotada para separar dados importantes em redes isoladas visando a segurança das informações. Bem como, a divisão de tráfego pode otimizar o desempenho das redes e diminuir a latência.

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