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Como funciona o Zoom [app de reuniões]

O Zoom, app de reuniões por videochamadas, é muito útil para trabalhar com equipes remotas e também de home office

Melissa Cruz Cossetti Por
TB Responde

Sua empresa está usando o Zoom? O app de reuniões por videochamadas é muito útil para trabalho com equipes remotas e também home office. Se você precisou fazer uma conferência e ainda não sabe como usar o Zoom, reunimos aqui algumas dicas iniciais.

A Zoom Video Communications é a dona do Zoom. A plataforma oferece serviços pagos para empresas como videoconferências, mas você também pode usar gratuitamente dentro dos limites de até 100 participantes e 40 minutos para reuniões em grupo.

No plano gratuito, as reuniões individuais são ilimitadas, mas limitam em GB gravação do conteúdo em vídeo. Nos planos pagos, há benefícios incluindo transcrição e webinar.

Disponível para Windows, MacOS, iOS, Android, BlackBerry e Linux, para usar o Zoom é preciso fazer login usando suas contas Google, Facebook ou sua conta Zoom. Também é possível efetuar login usando a conexão única (SSO) da empresa, se for o seu caso.

Como usar o Zoom [app de reuniões]

  1. Baixe o Zoom app de reuniões (zoom.us/download);
  2. Faça login na sua conta Zoom (usando Facebook, Google ou e-mail);
  3. Você pode iniciar uma nova reunião ou entrar em uma reunião existente;

O padrão é a guia "Iniciar", seja no computador ou no app para celular.

Lá, você pode:

  • Visualizar em que tipo de conta efetuou login (Pro ou Basic);
  • Clicar em "Iniciar sem vídeo" para compartilhar sua “área de trabalho” ou “aplicativo”;
  • Clicar em "Iniciar com vídeo" para iniciar uma reunião com vídeo;
  • Clicar em "Agendar" para configurar uma reunião futura;
  • Clicar em "Entrar" para participar de uma reunião que já foi iniciada;
  • Clique em "Compartilhar Tela" para compartilhar sua tela em um Zoom Room,
    digitando a chave de compartilhamento ou ID da reunião;

Criando uma reunião no Zoom

Ao criar uma reunião você pode convidar pessoas de várias formas:

  • e-mail;
  • agenda de contatos;
  • por link;

A forma mais fácil é por link, basta clicar em "copiar URL" e enviar por e-mail ou WhatsApp. Toda reunião tem uma ID e pode ser solicitada usar a "senha da reunião".

Como entrar em uma reunião no Zoom

Para entrar numa reunião você pode usar o ID (da reunião) ou o nome do link (da reunião). Isso deve ser informado pela empresa ou grupo do qual você faz parte.

Note que há dois IDs: o seu ID pessoal de reunião (que pode ser usado para convidá-lo se você tem uma conta no Zoom) e o ID da reunião, que só serve para aquela ocasião.

Agendar reunião e compartilhar tela

A plataforma permite ainda agendar reuniões e apenas compartilhar a tela do computador (útil para fazer apresentações ou mostrar coisas no seu monitor).

O sistema também tem salas de bate-papo por texto que funciona da mesma forma que um mensageiro corporativo tradicional como Skype e Slack. É uma solução completa.

O que você pode fazer no Zoom em reuniões

  • Convidar mais pessoas para participar por e-mail, IM, SMS (usuários de celular) ou ID da reunião;
  • Compartilhar a tela da sua área de trabalho ou uma janela de aplicativo específica;
  • Realizar bate-papo em grupo ou privado;
  • Gravar sua reunião em vídeo;
  • Gerenciar participantes;
  • Colocar o microfone nos modos ativar e desativar som;
  • Selecionar opções de áudio (usar microfones externos);
  • Parar e iniciar seu vídeo;
  • Definir suas configurações (ajustes técnicos);
  • Deixar ou encerrar a reunião clicando em um único botão.

Agora você já sabe os primeiros passos do Zoom, app de reuniões online, aproveite.

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