Como ativar a transcrição de áudio no Zoom Meetings

Os assinantes do Zoom podem ativar a transcrição de áudio para que reuniões e webinars sejam automaticamente transformados em textos. Com essa opção, o Zoom Meetings gera um arquivo de texto no formato .vtt que será armazenado na pasta com o restante das gravações. Até então, o recurso só está disponível para áudios em inglês.

Pré-requisitos para usar a transcrição

Os usuários do plano Básico (gratuito) não têm acesso à opção. É preciso cumprir os requisitos abaixo para ativar a transcrição:

• Ter um plano Profissional, Corporativo ou Empresarial
• Ser o dono ou administrador da assinatura

Como ativar a transcrição de áudio no Zoom Meetings

Ao ativar a ferramenta, o Zoom transforma automaticamente o áudio em texto. A transcrição automática não tem pontuação, mas é possível editá-la para dar os retoques finais.

Habilitar a ferramenta

Antes de usar a opção na reunião, o dono ou administrador da assinatura precisa habilitá-la nas configurações da conta. Veja o passo a passo:

1. Acesse o site zoom.us/signin;
2. Clique em “Minha conta”, no canto superior direito, e depois em “Gerenciamento de conta” > “Configurações”;
3. Encontre a opção “Gravação na nuvem” na aba “Gravação” e confira se ela está habilitada. Se não estiver, clique no botão para habilitá-la;
4. Selecione a caixa “Transcrição” e salve as configurações.

Se você quiser tornar a opção obrigatória para todos os usuários, clique no ícone de cadeado.

Caso prefira, também é possível habilitar a transcrição de áudio apenas para você ou certos grupos. Para isso, vá em “Gerenciamento de grupos” — no caso de grupos — ou “Configurações” — uso próprio — em vez de “Gerenciamento de Conta” e siga os mesmos passos acima.

Como gerar a transcrição de áudio de uma reunião ou webinar

1. Comece a reunião ou webinar;
2. Clique no botão “Gravar” e escolha a opção “Gravar na nuvem”;
3. Ao fim da reunião, você receberá um e-mail do Zoom avisando que a gravação está disponível. Pouco tempo depois, a plataforma enviará mais um e-mail, desta vez com o link da transcrição.

Como acessar e editar a transcrição de áudio

As transcrições são geradas em um arquivo no formato .vtt e podem ser abertas em um editor de texto, se você baixar o arquivo, ou pelo próprio portal do Zoom.

1. Clique no link recebido por e-mail ou vá em “Minhas Gravações” no site do Zoom e ache a reunião desejada;
2. Clique no arquivo em áudio (m4a). A transcrição estará abaixo dele;
3. Vá em “Transcrição de áudio” e clique no ícone de lápis ao lado da frase que você quer editar.

Se você quiser procurar por transições com palavras ou frases específicas, vá em “Minhas Gravações” e, no campo de busca, selecione a opção de palavras-chave. Isso mostrará todas as transcrições que contêm aquele termo.

Com informações: Zoom

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