Como organizar mensagens no WhatsApp? Veja 5 formas de ordenar suas conversas

As mensagens do WhatsApp são organizadas por ordem de chegada por padrão. Mas o usuário pode usar recursos do próprio mensageiro para melhorar a disposição dos bate-papos e otimizar tempo no dia a dia.

É possível organizar a ordem das conversas no WhatsApp ao usar recursos nativos como as mensagens fixadas, o arquivamento de bate-papos, os filtros de conversas ou mesmo as etiquetas exclusivas do WhatsApp Business.

A seguir, confira algumas formas para deixar o WhatsApp mais organizado.

1. Fixe contatos ou grupos importantes no topo de suas conversas do WhatsApp

Fixar conversas no WhatsApp é uma forma de manter bate-papos importantes sempre no topo do aplicativo. Quem deseja organizar a ordem das conversas no WhatsApp com base na prioridade pode fixar os bate-papos mais usados, como grupos de trabalho e conversas individuais com parentes.

Contudo, é preciso destacar que o mensageiro da Meta permite apenas três conversas (individuais ou de grupo) fixadas. Os demais bate-papos serão organizados por ordem de chegada e cronologia das mensagens.

2. Arquive conversas antigas para organizar seu WhatsApp

Outra forma de deixar o WhatsApp mais organizado se dá com o arquivamento de conversas. Arquivar conversas do WhatsApp faz com que elas sejam ocultadas temporariamente da lista principal de bate-papos. Para acessá-las é preciso entrar na pasta “Arquivadas”.

O recurso pode fazer com que a lista principal de conversas fique menos bagunçada e reduz distrações de bate-papos constantemente movimentados. E vale destacar que é possível arquivar ou desarquivar uma conversa do WhatsApp a qualquer momento.

3. Apague mensagens de spam ou de empresas no WhatsApp

Apagar conversas no WhatsApp também é uma boa alternativa para “limpar” a lista de bate-papos e deixá-la mais organizada. Isso sem contar no ganho de armazenamento, uma vez que conversas antigas ou com pessoas que não tem mais contato vão continuar ocupando espaço em seu dispositivo.

A recomendação é apagar mensagens de spam, de empresas que oferecem serviço pelo mensageiro ou de pessoas com pouco contato e familiaridade.

4. Use os filtros do WhatsApp para selecionar grupos ou conversas não lidas

Usuários do mensageiro da Meta ainda podem filtrar conversas não lidas ou em grupos no WhatsApp. O próprio aplicativo oferece os filtros “Todas”, “Não lidas” e “Grupos”, que ficam no topo da lista principal de conversas.

O filtro “Não lidas” ajuda o usuário a lembrar de todas as mensagens recebidas e que ainda não foram respondidas. Já o filtro “Grupos” facilita a diferenciação dos bate-papos coletivos em relação às conversas individuais.

5. Crie etiquetas para cada conversa no WhatsApp Business

Já usuários da versão empresarial do mensageiro têm exclusividade para usar etiquetas no WhatsApp Business. Essas tags personalizáveis são atribuídas aos bate-papos e facilitam a identificação da conversa com base nas cores.

Pode-se usar cores diferentes para identificar contatos de trabalho, do círculo de amigos ou de família, por exemplo. Empresas também conseguem personalizar as tags para distinguir bate-papos pendentes ou conversas cujos serviços já foram concluídos.

Como as conversas do WhatsApp são organizadas por padrão?

As mensagens do WhatsApp são organizadas por ordem de chegada e por data (cronologia de mensagens). Iniciar uma conversa no WhatsApp fará com que ela fique em primeiro, mas enviar ou receber uma mensagem em outro bate-papo logo em seguida fará com que ele assuma o topo.

Posso organizar as conversas do WhatsApp em ordem alfabética?

Não. A plataforma não oferece nenhum recurso nativo para organização em ordem alfabética. Isso porque as conversas do WhatsApp são organizadas por ordem de chegada e pela cronologia das mensagens.

É possível organizar as mensagens do WhatsApp por grupos?

Não há uma forma nativa de organizar bate-papos do WhatsApp em grupos. Uma alternativa é arquivar algumas conversas para alternar entre a lista habitual de bate-papos e as conversas arquivadas.

Tem como organizar as conversas do WhatsApp em pastas?

Não, mas usuários do WhatsApp Business podem usar o recurso de etiquetas de conversas para facilitar a identificação dos bate-papos pelas tags coloridas personalizáveis.